Os 5 principais motivos pelos quais sua empresa deve usar o MyWorkDrive

Existem 5 grandes vantagens em usar o MyWorkDrive sobre praticamente qualquer outra metodologia de compartilhamento de arquivos de acesso remoto que venha à mente, incluindo Egnyte e WeTransfer.

1. Fácil Configuração e Instalação

Sua comunidade de usuários pode começar a funcionar rapidamente. Ao habilitar e usar permissões NTFS já existentes, o gerenciamento de vários dispositivos móveis é fácil. Você não abrirá nenhuma porta em seu firewall que você não abriria para qualquer outro site com a Porta 80 e/ou a Porta 443. Você pode fazer uma configuração simples e ter um compartilhamento ativo com um grupo de usuários capaz de acessá-lo pela web em 15 minutos. O MyWorkDrive permite que você compartilhe arquivos com segurança dentro e fora de sua empresa sem perder tempo com configurações de VPN lentas e complicadas.

2. Fácil de usar

Nenhuma curva de aprendizado íngreme para os adotantes. Você não está falando com as pessoas sobre a instalação de clientes VPN ou tentando acessar remotamente o equipamento BYOD dos usuários ou compartilhar permissões que precisam ser constantemente monitoradas. O usuário permitido acessa um site e faz login com suas credenciais de domínio. Seja em um dispositivo móvel, tablet, computador desktop em rede ou laptop, todos os seus arquivos estão lá, prontos para trabalhar e facilmente acessíveis. Além disso, com o Office Online Edit, a edição de documentos é instantânea e não há absolutamente nenhuma sincronização necessária. A edição instantânea está disponível quer tenham o Office instalado localmente ou não.

3. Segurança e Prevenção de Vazamento de Dados

Com o MyWorkDrive, você não está expondo portas propensas a malware para seus subsistemas de dados. Seus arquivos não estão sendo sincronizados ou compartilhados. Seus arquivos são disponibilizados usando os mesmos direitos de acesso de usuário que o usuário teria no escritório (ou até menos, como você pode ajustar em nosso painel de administração – mas nunca mais). Você também pode configurar o MyWorkDrive para prevenção de vazamento de dados para limitar o acesso externo, adicionar marcas d'água e impedir o acesso à impressão ou à área de transferência. Ao usar VPN, pense em todas as coisas que você teria que fazer para proteger essas portas – Restrições de IP, regras de firewall, bloqueio de endereço MAC e muito mais. O gerenciamento de acesso e usuários torna-se complicado e complicado. Quando você está prestes a abrir portas SMB para locais remotos, sempre há a preocupação de alguém conectar inocentemente a uma tomada ethernet ou conectar-se a WiFi e trazer um vírus/malware para toda a rede. Uma solução como o MyWorkDrive significa que nenhuma dessas portas precisa ser aberta/mapeada para um local remoto. Se um site remoto for comprometido, esse site remoto não transferirá nada de volta para a rede doméstica. Sim, isso danificará o site remoto – mas não há risco para o home office ou outros sites porque o acesso simplesmente não existe.

4. Sem complicações relacionadas a SMB

SMB é lento. Cliente web do MyWorkDrive é mais simples de usar do que qualquer compartilhamento SMB ou VPN. SMB Requer que a porta 445 esteja aberta, que é propensa a malware, incluindo criminosos infames como Wannacry, Sasser, Nimda, Petya/NotPetya e muito mais. É uma preocupação constante e um pesadelo recorrente pensar em ter as portas 137-139 e/ou a porta 445 abertas para a internet e é por isso que elas estão sempre bloqueadas. MyWorkDrive é executado na porta 443 – https para fácil acesso de qualquer rede em comparação. SMB é difícil treinar “abra o explorer e digite \\…” ou “abra o comando de execução e digite .. ” vs “vá para Share.MySite.com e faça login com seu nome de usuário e senha do computador”.

5. Alternativa VPN

MyWorkDrive é um aplicativo rápido e seguro Alternativa VPN. Na força de trabalho global de hoje e no usuário constantemente conectado, há uma necessidade crítica de acesso remoto seguro, especialmente para edição, compartilhamento e colaboração de arquivos. Uma configuração de área de trabalho remota geralmente é necessária, incluindo fornecedores como GoToMyPC ou LogMeIn, que dependem de firewalls de rede e protocolos VPN para permitir o acesso remoto aos usuários. Acessar desktops ou servidores remotos dessa maneira é desajeitado, não é fácil e não é totalmente seguro. “Cloud VPN” grita nuvem pública, o que significa multilocatário. Por estar em uma nuvem pública, você tem riscos de segurança e desempenho e nenhum dos quais é desejado quando você está lidando com seus funcionários tentando trabalhar ou sua propriedade intelectual e ativos digitais críticos, as joias da coroa da empresa, por assim dizer. Muitas empresas analisam a VPN na nuvem sobre o MyWorkDrive ao considerar o MyWorkDrive, mas os tomadores de decisão precisam se perguntar: os riscos são justificados ou a economia de custos é real? Com o MyWorkDrive, você está em um “nuvem privada.” É o seu servidor físico que está atrás de sua porta trancada e seu firewall compartilhando seus arquivos com seus usuários.

Uma VPN na nuvem normalmente tem algum tipo de sincronização de usuário para autenticar. Quanto você conhece e confia no parceiro para quem está entregando seus dados de credenciais também? Com MyWorkDrive não há banco de dados de autenticação separado. O servidor autentica os usuários conforme eles fazem login diretamente com o Active Directory. As credenciais nunca são sincronizadas ou copiadas para um local que você não controla diretamente. Conectar isso a uma nuvem pública é como pegar esse servidor e colocá-lo fora de sua empresa em uma rua de tráfego intenso em uma caixa de armazenamento que você não controla. Você está abrindo mão de muita segurança e confiando no provedor para dizer que construiu uma porta forte o suficiente e usou uma fechadura grande o suficiente. Claro, você pode não ser uma empresa grande o suficiente ou em um setor regularmente visado por seus concorrentes para espionagem industrial, mas observe todas as empresas que foram atingidas pelo Ransomware. Os agentes de malware gostariam de comprometer a segurança do seu provedor de nuvem e bloqueá-lo de seus próprios arquivos. Ao ingressar na nuvem pública deles, você se tornou um alvo mais atraente.

Com o MyWorkDrive, você não depende do protocolo, procedimento ou sistema de segurança de ninguém, mas do seu próprio. Além disso, se você tiver um problema, o software está sendo executado em seu servidor. Pare o serviço, pare o site, desligue a caixa. Você está no controle. Você não precisa fazer login em algum serviço de nuvem, o que provavelmente tornará difícil matar sua conta e remover seus dados, porque o incentivo é mantê-lo ativo (e mantê-lo pagando por isso). Se você conseguir migrar seus arquivos de volta para você, você precisa esperar que o fornecedor da nuvem destrua sua cópia de sua biblioteca de credenciais e caberá a você reconstruir suas pastas ou metadados de compartilhamento de arquivos.

Resultado final

Não há nada como o MyWorkDrive no mercado e não é preciso compará-lo com um serviço de nuvem pública de qualquer tipo ou uma VPN ou Sync and Share ou outro provedor de colaboração. O MyWorkDrive é superior em desempenho, confiabilidade e segurança a um custo total de propriedade mais baixo.