Alternativa de compartilhamento de arquivo

ShareFile é uma opção tradicional de sincronização e compartilhamento de arquivos desenvolvida pela Citrix. Ao contrário do ShareFile, o MyWorkDrive é um portal de acesso remoto de compartilhamento de arquivos alternativo que se integra exclusiva e nativamente a um Compartilhamento de arquivos do Windows a infraestrutura. O MyWorkDrive foi desenvolvido desde o início para se integrar exclusivamente ao Windows Active Directory e aos compartilhamentos de arquivos NTFS, sem alterações nos processos de trabalho ou clientes tradicionais de unidades mapeadas. Com o MyWorkDrive, as empresas podem fornecer de forma simples e fácil acesso remoto seguro de compartilhamento de arquivos e recursos de nuvem para seus usuários em minutos sem migrar dados, gerenciar complexos ShareFile farms ou migrar seus arquivos para um formato proprietário de banco de dados de armazenamento em nuvem.

Sem migração ou bloqueio de fornecedor

Ao contrário do ShareFile, o MyWorkDrive funciona lado a lado com os compartilhamentos de arquivos do Windows – em nenhum momento os arquivos são armazenados nos servidores do MyWorkDrive. As empresas podem implantar o MyWorkDrive sem temer que os arquivos sejam armazenados em bancos de dados proprietários ou provedores de armazenamento em nuvem.

Nenhum banco de dados

Ao contrário do ShareFile, o MyWorkDrive usa exclusivamente usuários existentes do Active Directory, grupo e permissões NTFS para provisionar usuários. Nenhum arquivo é armazenado em nenhum banco de dados, nem qualquer administração adicional de usuários, licenças de software de backup de banco de dados ou gerenciamento necessário ao integrar o MyWorkDrive.

Bloqueio de arquivo de compartilhamento de rede

Com nossa integração nativa de bloqueio de arquivos, os usuários podem continuar a usar os clientes tradicionais de unidades mapeadas e os arquivos são bloqueados adequadamente junto com nossos clientes Web, Mobile ou Desktop. Com o Sharefile, os clientes devem ser migrados para apenas clientes ShareFile para bloquear e interagir adequadamente com compartilhamentos de rede junto com outros usuários.

Edição de documentos do Office Online

Somente o MyWorkDrive tem a capacidade de editar documentos em aplicativos nativos do Office, Office Online ou aplicativos móveis, mantendo-os armazenados em compartilhamentos de arquivos locais. Em comparação, o Sharefile move o arquivo para seu banco de dados proprietário.

Administração Reduzida

O Sharefile importa usuários e grupos do Active Directory para um banco de dados e requer gerenciamento manual de chaves de licença. Com o MyWorkDrive, o Active Directory é nativo e as licenças são automaticamente provisionadas e desprovisionadas à medida que os usuários desistem após 30 dias.

Melhor cliente de navegador da Web

Com o MyWorkDrive, os usuários visualizam e editam arquivos em nossa bela interface estilo explorador de arquivos, reduzindo bastante os custos de treinamento e suporte.

Cliente do Drive mapeado

O Sharefile requer o uso de um cliente de sincronização para trabalhar remotamente com o arquivo no PC do usuário. Em comparação, o MyWorkDrive cliente de unidade mapeada permite que os funcionários tenham a mesma experiência de unidade mapeada pelo usuário que tinham anteriormente apenas quando trabalhavam no escritório ou se conectavam a uma VPN a partir de um PC corporativo. Além de evitar que o suporte técnico de TI suporte VPN e PCs de usuário final, o cliente de unidade mapeada MyWorkDrive melhora a segurança – somente a porta 443/HTTPS é aberta para seu servidor MyWorkDrive sem acesso VPN direto à sua rede interna ou compartilhamentos de arquivos.

Segurança

O MyWorkDrive usa exclusivamente Windows NTFS integrado e segurança de enumeração baseada em acesso para compartilhamentos do Windows executados no contexto de login do usuário, como tal, nenhuma informação de login ou acesso a arquivos é armazenado em um banco de dados ou usado pelo MyWorkDrive. O ShareFile pode se conectar a compartilhamentos de arquivos do Windows, mas também hospeda hashes de senha de usuário em um banco de dados para fornecer a capacidade de pesquisar e acessar arquivos em compartilhamentos de rede.

Custos de compartilhamento de arquivos

Atualização ou nova configuração: Bottom line – é caro e complicado. Há muita sobrecarga e requer um exército de engenheiros para dar suporte. Existem outros fatores também que contribuem para tornar o MyWorkDrive sua alternativa fácil de acesso remoto de compartilhamento de arquivos. Alguns fatores adicionais a serem considerados e eliminados antes de escolher o caminho a seguir ao habilitar o acesso remoto seguro a arquivos e o compartilhamento seguro de arquivos incluem:

• Licenciamento: Citrix XenApp e XenDesktop são executados no Microsoft RDS, tornando necessário que as empresas comprem e mantenham licenças para ambos. Além disso, todos os ambientes Citrix precisam de algum investimento inicial em hardware. Citrix ShareFile requer licenciamento para ShareFile e NetScaler
  •Complexidade: a tecnologia Citrix não é nativa da nuvem e seus componentes são isolados, o que significa que vários consoles são necessários para gerenciar o ambiente.
  •A sobrecarga: os administradores não apenas precisam gerenciar e atualizar a infraestrutura subjacente, mas também atualizar cada endpoint por meio do cliente Citrix Receiver instalado localmente. O RDP vem instalado em todos os PCs, permitindo atualizações automáticas.
  •Perícia: Os administradores do Citrix não são baratos e você precisa de um esquadrão significativo para fazer a tecnologia funcionar.
  •Desempenho: Embora reconheçamos a alta qualidade do conjunto de mídia HDX da Citrix, ele não é necessário para a maioria dos casos de uso de desktops atuais.
  •Treinamento do usuário final: Muito caro, demorado e complexo.

O fim da vida útil e o suporte para o XenApp 7.0 expiraram em junho de 2018. O suporte ao XenApp 6.5 foi desativado em 2016, portanto, se você ainda estiver nele, a esta altura você está realmente jogando roleta russa com seus arquivos de uma perspectiva de segurança de dados e prevenção de vazamento de dados .

Como os aplicativos Citrix VPN, Citrix ShareFile e XenApp não são mais suportados, muitos Os CIOs estão enfrentando um dilema: migrar para outro provedor de sincronização de arquivos de armazenamento em nuvem ou embarcar em uma trajetória completamente nova para todo o acesso remoto de compartilhamento de arquivos corporativos e colaboração de conteúdo que exigem migrações de arquivos complexos. Mas qual plataforma de nuvem?

Existem muitos provedores que cobram a si mesmos como Alternativa VPN mas ainda são uma plataforma de armazenamento em nuvem pública e/ou colaboração de conteúdo que exige migrações de arquivos complexas. Você pode ter um de seus requisitos para ter controle total sobre seu gerenciamento de fluxo de trabalho e portal do cliente de e-mail e ainda assim você ainda estaria confiando no servidor de outra pessoa ou banco de dados proprietário para armazenar os arquivos da sua empresa.

Citrix Sharefile como muitos sabem é um compartilhamento de arquivos e serviço de transferência gerenciada de arquivos (MFT) que depende da nuvem. Ou melhor, os usuários Citrix confiam na tecnologia de computação em nuvem. Uma das armadilhas do Sharefile é que o email criptografado não está disponível para assinantes de nível inferior e você não pode restringir o modo 'somente visualização'. Para certas indústrias, isso se torna problemático, especialmente os setores governamental, financeiro e de saúde.

Muitas empresas também confiam nos serviços de desktop remoto Citrix, mas, novamente, você precisa manter não apenas sua VPN e firewall, mas também um farm de desktops virtuais que devem ser protegidos e corrigidos, criando uma enorme carga de suporte e despesas na linha de orçamento de TI a cada ano. Você também pode habilitar a autenticação de dois fatores com Citrix ShareFile ou RDS para uma camada adicional de segurança, mas ainda há um canal aberto para seus dados que os agentes mal-intencionados podem explorar e comprometer. Você também pode combinar mais camadas com Cisco VPN, mas, novamente, outro ponto de falha para hackers empenhados em perseguir sua rede.

ShareFile anunciou EOL de sua versão atual em junho de 2018, e a nova versão requer atualizações de servidor de 2008 para 2012 R2 ou superior, qualquer coisa remanescente em plataformas antigas não terá suporte a partir do final deste ano de 2018. Além disso, a Citrix está exigindo a compra de um balanceador de carga NetScaler e 'ajuste' licenciamento atual. Essa atualização (que na verdade é uma migração) é muito cara, um esforço bastante complexo. O verdadeiro 'Manual de instruções' é um PDF de 1000 páginas!

Alternativa de compartilhamento de arquivo

O administrador de organizações que usam conexão Citrix ShareFile ou RDP especificamente para acessar arquivos remotamente deve verificar fortemente o MyWorkDrive como uma alternativa viável. MyWorkDrive é conhecido como uma alternativa VPN onde você pode cloudificar os compartilhamentos de arquivos existentes localizados em seu próprio data center, conceder aos usuários permissões de acesso remoto e gerenciar vários dispositivos facilmente utilizando as permissões NTFS existentes e a infraestrutura de TI atual de uma empresa com Windows Active Directory.

MyWorkDrive permite acesso remoto seguro a arquivos sem VPN, sincronização ou migração para a nuvem ou novos sistemas. Seus arquivos, seus dados, e seu centro de dados torne-se sua própria nuvem privada instantaneamente, permitindo que os usuários editem e compartilhem arquivos remotamente de forma simples e segura lado a lado com seus usuários de unidades mapeadas existentes sem migrar arquivos ou armazená-los na nuvem.