Computação em nuvem e compartilhamento de arquivos em 2018

Grandes nomes no campo de compartilhamento de arquivos – anteriormente chamados de Enterprise File Sync and Share (EFSS) e agora conhecidos como Content Collaboration Platforms (CCP) – mudaram de nome para parecerem mais produtivos e eficientes, mas ainda há um problema de e migrações caras e sem acesso instantâneo até que a sincronização aconteça. Até o Sharepoint está sendo comercializado como uma plataforma colaborativa baseada na web.

Os problemas com os serviços populares de compartilhamento de arquivos (CCPs)

Acontece com todos nós, da sala da diretoria à sala de correspondência, você está dentro do prazo e precisa compartilhar uma atualização de relatório com um usuário remoto em toda a empresa. Você foi informado pelo Departamento Jurídico e pelo TI para não enviá-lo por e-mail normal. O que fazer?

Dependendo de com quem você fala, existem várias respostas diferentes para essa pergunta. A produção pode dizer para você apenas usar Dropbox, mas o documento importante está na nuvem do Dropbox, o que significa que você precisa fazer login e sincronizar e, depois de tudo isso, seu destinatário ainda precisa de uma conta do Dropbox para visualizá-lo.

O departamento jurídico pode dizer para você usar apenas Google Drive ou Caixa. Este método novamente requer o upload do documento para um provedor de nuvem terceirizado, onde a empresa perde o controle de seus dados e onde o destinatário precisa ter uma conta compatível para visualizar o documento ou receber recursos de edição na outra extremidade. Você ainda precisa colaborar em tempo real. O Google Drive pode ser gratuito, mas primeiro você precisa sincronizar para compartilhá-lo e migrar seus dados, o que significa perder o controle, a retenção legal e a propriedade. Box e outros serviços também são uma opção, mas novamente exigem planejamento, migração e custo extensivos – $15 por usuário ou mais.

O CRM pode lhe dizer o quão grande Amontoado ou outros produtos de plataforma web são, mas novamente você precisa sincronizar e migrar para compartilhar ativos, e o custo pode ir de $15 a $20/usuário.

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