Conformidade de compartilhamento de arquivos do MyWorkDrive

O MyWorkDrive fornece as proteções necessárias para ajudar as empresas a cumprir seus requisitos de segurança e padrões de conformidade, como FIPS, FINRA, FEDRAMP HIPAA e a Diretiva de Proteção de Dados da UE GDPR. O MyWorkDrive permite que as organizações implantem sua própria nuvem privada que atenda aos padrões de conformidade em sua própria infraestrutura de servidor de arquivos Windows, ao mesmo tempo em que oferece aos usuários uma solução corporativa de colaboração de arquivos e acesso remoto sob seu controle corporativo.

Conformidade FIPS

MyWorkDrive foi emitido um FIPS 186-4 algoritmo RSA certificado de validação #3018 do Instituto Nacional de Padrões e Tecnologia do Governo dos EUA (NIST). A conformidade com FIPS aumenta a lista de parceiros de conformidade de segurança de dados do MyWorkDrive, incluindo Duo Security e SkyHigh CloudTrust.™ As agências governamentais podem implantar a infraestrutura MyWorkDrive no local como nuvem privada 100% para atender aos seus requisitos de segurança ou como uma nuvem híbrida. No modo de nuvem privada, todos os arquivos, transmissões e edições de documentos estão contidos na infraestrutura da agência governamental, incluindo suporte para um Servidor local do Office Online. Quando implantado como uma nuvem híbrida, os documentos do Office podem ser visualizados e editados no Office 365 online em Editores do Office 365 compatíveis com FEDRAMP da Microsoft de forma segura com um túnel seguro direto entre a agência e a Microsoft.

Conformidade HIPAA

Baixe nosso whitepaper para obter detalhes adicionais sobre como o MyWorkDrive permite que as organizações implementem controles que atendam aos padrões de conformidade HIPAA para acesso ao compartilhamento de arquivos.

Visão geral de segurança

Usando o MyWorkDrive, as organizações podem fornecer acesso seguro a seus funcionários. O MyWorkDrive suporta os complexos requisitos de nome de usuário/senha integrados ao Active Directory, bem como a autenticação de dois fatores DUO. Todos os dados trocados transmitidos são criptografados usando SSL, uma tecnologia de segurança padrão para criptografar a transmissão de dados. O MyWorkDrive garante que os dados sejam totalmente criptografados usando criptografia AES 256 avançada com TLS 1.2 durante a transmissão. Além disso, o MyWorkDrive oferece suporte total ao acesso a arquivos criptografados com criptografia de arquivos do Windows Server (criptografia em repouso).

Com suporte nativo para NTFS e Enumeração Baseada em Acesso, nenhuma informação de login ou acesso a arquivos é armazenado ou usado pelo MyWorkDrive. Todo o acesso ao arquivo é concedido apenas no contexto do usuário conectado no momento. Como precaução de segurança adicional, projetamos o MyWorkDrive para que não seja possível conceder mais privilégios aos compartilhamentos no MyWorkDrive do que já estão provisionados no Windows em NTFS – herdamos as permissões existentes fornecendo acesso com privilégios mínimos.

O MyWorkDrive recebeu a classificação Skyhigh CloudTrust™ de “pronto para empresas” por seu software de acesso remoto MyWorkDrive Secure FileShare. A Skyhigh identifica e classifica milhares de serviços em nuvem e fornece uma avaliação objetiva e detalhada da prontidão empresarial de cada serviço de nuvem com base em um conjunto detalhado de critérios desenvolvidos em conjunto com a Cloud Security Alliance (CSA). Mais..

Retenção e arquivamento de dados

O MyWorkDrive permite que os clientes habilitem o acesso na nuvem a arquivos com políticas de arquivamento e retenção de dados existentes. Como nenhum dado é alterado ou armazenado pelo MyWorkDrive, o software de backup existente, os procedimentos de arquivamento e retenção de dados podem ser mantidos ou personalizados para atender às necessidades do negócio. Com todo o conjunto de recursos do servidor Windows ainda disponível, o MyWorkDrive pode ser configurado para atender às necessidades de organizações de qualquer tamanho. Caso o cliente precise restaurar os dados, a recuperação é simples, pois permanece no formato NTFS. Os produtos EFSS (Enterprise File Sync and Share) típicos exigem o backup de bancos de dados SQL complicados e a restauração de máquinas virtuais inteiras – às vezes muitos anos depois. Com o MyWorkDrive, os clientes precisam apenas restaurar o sistema de arquivos de base NTFS original.

Registro e relatórios

Todos os acessos, modificações, exclusões e atividades do usuário são registrados. Todas as alterações de arquivo são registradas com uma trilha de auditoria e informações sobre quem alterou o arquivo e quando (Data e Hora) foi alterado. Os logs de auditoria podem ser pesquisados com base em palavras-chave ou exportados conforme necessário para descoberta e relatórios adicionais.

Prevenção de perda de dados

O MyWorkDrive ajuda as organizações a evitar que registros de arquivos sejam excluídos acidentalmente. Se um usuário excluir quaisquer arquivos confidenciais, essas informações serão registradas. Como o MyWorkDrive está vinculado às cópias de sombra do Windows Server, as versões anteriores ou os arquivos excluídos podem ser restaurados facilmente. Os administradores do MyWorkDrive também podem habilitar nosso recurso Data Loss Prevention (DLP), que permite que os usuários apenas editem ou visualizem, mas não baixem ou excluam arquivos no nível de compartilhamento, usuário ou sistema global.

Pesquisa segura

A integração do MyWorkDrive com o Windows Search (todas as versões) e dtSearch (enterprise) permite que os usuários pesquisem arquivos por nome ou conteúdo dentro dos arquivos. Somente os arquivos para os quais o usuário tem permissão são retornados em qualquer resultado da pesquisa. Todos os controles de acesso são mantidos e apresentados ao usuário.

Enumeração Baseada em Acesso

O MyWorkDrive integra-se ao recurso de enumeração de arquivos com base no acesso do Windows Server. Os usuários só veem as pastas dos arquivos para os quais têm permissões do Active Directory. Isso garante que os usuários vejam apenas os arquivos para os quais têm permissão nos compartilhamentos de arquivos do Windows e substitui quaisquer compartilhamentos de pastas disponibilizados a eles no MyWorkDrive para acesso com privilégios mínimos. Esse recurso é habilitado por padrão no MyWorkDrive e não requer gerenciamento de permissões manual ou duplicado pelo administrador do sistema.

Acesso remoto robusto

MyWorkDrive oferece várias opções para acesso remoto seguro. Nossa interface da Web baseada em navegador fornece a experiência de usuário mais elegante e funcional do setor sem exigir a sincronização de documentos com PCs locais e permite que os usuários editem documentos online no Office 365 sem movê-los para a nuvem (MyWorkDrive é o único fornecedor de software que fornece isso opção). Além disso, o MyWorkDrive fornece nossa unidade mapeada e clientes móveis que aprimoram e melhoram a produtividade do usuário final para acesso a arquivos em qualquer lugar sem as preocupações de segurança e gerenciamento de VPNs.