Conformité du partage de fichiers MyWorkDrive

MyWorkDrive provides the necessary safeguards to help companies meet their security requirements and compliance standards such as CMMC, FIPS, FINRA, FEDRAMP HIPAA and the EU Data Protection Directive GDPR. MyWorkDrive enables organizations to deploy their own private cloud that meet compliance standards on their own Windows file server infrastructure while still providing users with an enterprise file collaboration and remote access solution under their corporate control.

Conformité FIPSConformité FIPS

MyWorkDrive a reçu un FIPS 186-4 Algorithme RSA certificat de validation #3018 du National Institute for Standards and Technology (NIST) du gouvernement américain. La conformité FIPS s'ajoute à la liste des partenaires de conformité de la sécurité des données de MyWorkDrive, notamment Duo Security et SkyHigh CloudTrust.™ Les agences gouvernementales peuvent déployer l'infrastructure MyWorkDrive sur site en tant que cloud privé 100% pour répondre à leurs exigences de sécurité ou en tant que cloud hybride. En mode cloud privé, tous les fichiers, transmissions et modifications de documents sont contenus dans l'infrastructure de l'agence gouvernementale, y compris la prise en charge d'un Serveur en ligne Office local. Lorsqu'ils sont déployés en tant que cloud hybride, les documents Office peuvent être affichés et modifiés dans Office 365 en ligne dans Éditeurs Microsoft Office 365 compatibles FEDRAMP en toute sécurité avec un tunnel sécurisé direct entre l'agence et Microsoft.

Conformité HIPAA

Téléchargez notre livre blanc pour plus de détails sur la manière dont MyWorkDrive permet aux organisations de mettre en œuvre des contrôles conformes aux normes de conformité HIPAA pour l'accès au partage de fichiers.

Présentation de la sécurité

Grâce à MyWorkDrive, les organisations peuvent fournir un accès sécurisé à leurs employés. MyWorkDrive prend en charge les exigences complexes de nom d'utilisateur/mot de passe intégrées à Active Directory ainsi que l'authentification à deux facteurs DUO. Toutes les données échangées transmises sont cryptées à l'aide de SSL, une technologie de sécurité standard pour le cryptage de la transmission de données. MyWorkDrive garantit que les données sont entièrement cryptées à l'aide du cryptage avancé AES 256 avec TLS 1.2 pendant la transmission. De plus, MyWorkDrive prend entièrement en charge l'accès aux fichiers chiffrés avec le chiffrement de fichiers Windows Server (chiffrement au repos).

Avec la prise en charge native de NTFS et de l'énumération basée sur l'accès, aucune information de connexion ou accès aux fichiers n'est jamais stocké ou utilisé par MyWorkDrive. Tous les accès aux fichiers sont accordés dans le contexte de l'utilisateur actuellement connecté uniquement. Par mesure de sécurité supplémentaire, nous avons conçu MyWorkDrive de sorte qu'il ne soit pas possible d'accorder plus de privilèges aux partages dans MyWorkDrive que ceux déjà provisionnés dans Windows sous NTFS - nous héritons des autorisations existantes offrant un accès au moindre privilège.

MyWorkDrive a reçu la note Skyhigh CloudTrust™ de « prêt pour l'entreprise » pour son logiciel d'accès à distance MyWorkDrive Secure FileShare. Skyhigh identifie et classe des milliers de services cloud et fournit une évaluation objective et détaillée de l'état de préparation de chaque service cloud sur la base d'un ensemble détaillé de critères développés en collaboration avec la Cloud Security Alliance (CSA). More…

Conservation et archivage des données

MyWorkDrive permet aux clients d'activer l'accès cloud aux fichiers avec les politiques existantes de conservation et d'archivage des données. Étant donné qu'aucune donnée n'est jamais modifiée ou stockée par MyWorkDrive, les logiciels de sauvegarde existants, les procédures d'archivage et de conservation des données peuvent être maintenus ou personnalisés pour répondre aux besoins de l'entreprise. Avec la suite complète de fonctionnalités de serveur Windows toujours disponible, MyWorkDrive peut être configuré pour répondre aux besoins des organisations de toutes tailles. Si jamais le client devait restaurer des données, la récupération est simple car elles restent au format NTFS. Les produits typiques de synchronisation et de partage de fichiers d'entreprise (EFSS) nécessitent la sauvegarde de bases de données SQL complexes et la restauration de machines virtuelles entières, parfois plusieurs années plus tard. Avec MyWorkDrive, les clients n'ont qu'à restaurer le système de fichiers NTFS d'origine.

Journalisation et rapports

Tous les accès, modifications, suppressions et activités des utilisateurs sont enregistrés. Toutes les modifications de fichier sont enregistrées avec une piste d'audit et des informations sur qui a modifié le fichier et quand (date et heure) il a été modifié. Les journaux d'audit peuvent être recherchés en fonction de mots-clés ou exportés selon les besoins pour une découverte et des rapports supplémentaires.

Prévention de la perte de données

MyWorkDrive aide les organisations à empêcher la suppression accidentelle des enregistrements de fichiers. Si un utilisateur supprime des fichiers sensibles, ces informations sont consignées. Étant donné que MyWorkDrive est lié aux clichés instantanés de Windows Server, les versions précédentes ou les fichiers supprimés peuvent être restaurés facilement. Les administrateurs MyWorkDrive peuvent également activer notre fonctionnalité de prévention de la perte de données (DLP) qui permet aux utilisateurs de modifier ou d'afficher uniquement, mais pas de télécharger ou de supprimer des fichiers au niveau du partage, de l'utilisateur ou du système global.

Recherche sécurisée

L'intégration de MyWorkDrive avec Windows Search (toutes les versions) et dtSearch (entreprise) permet aux utilisateurs de rechercher des fichiers par nom ou contenu dans les fichiers. Seuls les fichiers pour lesquels l'utilisateur dispose d'autorisations sont renvoyés dans les résultats de recherche. Tous les contrôles d'accès sont maintenus et présentés à l'utilisateur.

Approbation de l'appareil

With Device Approval, the administrator can control what devices with install clients are able to connect to the MyWorkDrive server – including Windows, macOS, iOS and Android. Devices which have not been approved will not be allowed to connect. Users attempting to connect from an unapproved device will be provided with a message that indicates approval is required in order to use that client.

Accès à distance robuste

MyWorkDrive offre plusieurs options pour un accès à distance sécurisé. Notre interface Web basée sur un navigateur offre l'expérience utilisateur la plus élégante et la plus fonctionnelle du secteur sans nécessiter la synchronisation des documents avec les PC locaux et permet aux utilisateurs de modifier des documents en ligne dans Office 365 sans les déplacer vers le cloud (MyWorkDrive est le seul fournisseur de logiciels qui fournit cette option). De plus, MyWorkDrive fournit nos lecteurs mappés et nos clients mobiles qui améliorent et améliorent la productivité de l'utilisateur final pour l'accès aux fichiers n'importe où sans les problèmes de sécurité et la gestion des VPN.