Private Cloud vs. Public Cloud: veilig delen van bestanden en gegevensbeveiliging in 2018

Je foto's staan in iCloud, je muziek staat in iTunes, je documenten staan op Google Drive, je zakelijke e-mail staat in Outlook, je Excel-spreadsheets staan in One Drive via je kantoornetwerk, je hebt webhostingoplossingen met Amazon Web Services, je boeken zijn op Audible, uw autobetaling, elektriciteitsrekening, hypotheek als u een huis bezit, wordt automatisch betaald via de toegang van uw serviceproviders tot uw online betaalrekening, uw favoriete films zijn on demand of streaming, en uw huis wordt beheerd door Alexa. Kortom, uw hele persoonlijke en professionele leven bevindt zich in de Public Cloud. De wolk is overal. Maar uiteindelijk is de Cloud gewoon de server van iemand anders.

Wat gebeurt er als VPN's gegevens lekken of ransomware op hol slaat? Geeky insulaire termen als 'botnets', 'DDoS' en 'Malware' zijn de nieuwe sciencefiction-buzzwoorden in de populaire cultuur geworden en hebben de oude algemene term 'spam' vervangen, die niet zo heftig klinkt als de term 'hacking'. ' Mensen verwachten willekeurige berichten van vrienden of familieleden waarin staat dat hun Facebook-account is gehackt en dat ze geen recente uitnodiging of 'mijn gmail is gehackt' niet accepteren, dus reageer niet op een e-mail van mij. De alarmbellen zijn al afgegaan over het energienet dat wordt aangevallen in een cyberoorlog en er zijn populaire tv-series en films gebaseerd op de post-apocalyptische samenleving die vecht om hulpbronnen.

De meeste van onze apparaten zijn elders gemaakt, inclusief fabrieken in landen waar intellectueel eigendom en patenten niet zo beschermd en gereguleerd zijn als hier in de Verenigde Staten. Mobiele telefoons kunnen persoonlijk zijn en altijd in uw privébezit worden bewaard, maar als u een minicomputer in uw zak hebt en de hele tijd wifi gebruikt, bent u niet privé en bent u niet veilig. Wat kunt u doen, behalve een ouderwetse klaptelefoon, een eigen exchange-server achter uw eigen firewall of al uw rekeningen betalen via de Amerikaanse postdienst? Bewaar data in uw eigen Private Cloud.

Privéclouds

Wat is een privécloud? Volgens Gartner is Private Cloud Computing een vorm van cloud computing die door slechts één organisatie wordt gebruikt, of met andere woorden: een private cloud zorgt ervoor dat de kritieke digitale activa van een organisatie volledig geïsoleerd zijn van anderen. Leer meer

Probeer de mate waarin u afhankelijk bent van openbare cloudservices te minimaliseren door gegevens in uw eigen privécloud te bewaren. Vergrendel uw wachtwoorden en klik niet op een link of e-mail waar u niet zeker van bent. Bewaar al uw kritieke digitale data-assets op locatie en beveilig uw lokale dataservers met back-up virtuele machines die zijn ondergebracht in een Tier 3- of Tier 4-collocatie-hostingfaciliteit. Zorg dat MyWorkDrive in uw actieve Windows-directory staat en gebruik het met een app en beveiligde browserlogin om veilige externe toegang tot uw bestanden te hebben zonder VPN's te gebruiken of uw zakelijke bestanden naar de cloud te migreren.

U heeft misschien wat initiële opstartkosten, maar de lagere maandelijkse terugkerende kosten zijn het zeker waard, aangezien u ziet hoe iedereen om u heen wordt gehackt, gegevens worden verloren of gestolen, of een noodherstelservice moeten inschakelen om concurrerend en relevant te blijven .

Openbare wolken

Contentsamenwerkingsplatforms hebben de synchronisatie van bedrijfsbestanden en het delen van services vervangen - andere naam, dezelfde methodologie. Je maakt een document, je synchroniseert het en stuurt het naar een cloud om te leven. Uw collega opent het bestand, bewerkt het en uploadt een nieuwe bewerkte versie terug naar de cloud. Productief en efficiënt blijven is de droom van elke CEO, maar hun belangrijkste doel zijn besparingen op de eigendomskosten. Dus waarom migreren als je uiteindelijk gewoon wilt samenwerken? Dit is een zakelijke vraag die duidelijk en beknopt moet worden beantwoord.

Waarom zou u zich zorgen maken?

VPN's kosten veel om te onderhouden en te upgraden en licenties van 3 jaar kunnen op de lange termijn wat geld besparen, maar we hebben een diepe duik genomen in de werkelijke jaarlijkse uitgaven om VPN's te ondersteunen voor een onderneming met 1000 of meer gebruikers. U kijkt naar potentieel $260.800/jaar! Dat houdt zelfs geen rekening met de kosten van het beheer van mobiele apparaten en constante waakzaamheid door de IT-afdeling, evenals de kosten van stoelen en beheerdersrechten voor verschillende portals die u op een bepaalde dag gebruikt.

Cyberbeveiligingsprofessionals hebben voorspeld dat we binnen de komende 5 jaar een soort angstaanjagende aanval zullen ervaren die het leven zoals we dat kennen zal ontwrichten en uw cloudbestanden absoluut onbruikbaar zal maken.

De behoefte aan gegevensbeveiliging heeft geleid tot naleving van de gegevensregelgeving, waarbij het simpelweg vertrouwen op de servers van een ander bedrijf misschien niet meer voldoende is. Wat gebeurt er als cloudproviders failliet gaan of een vijandige vijand gegevens vasthoudt voor losgeld? Maanden of jaren werk en kritieke digitale activa gaan verloren of worden gestolen.

Als u een ontwerpbedrijf runt, kunnen uw behoeften voor het delen van bestanden variëren. Maar wat als u een onderzoekslaboratorium of een defensieproject van de overheid runt? Gegevensbeveiliging is relevant en altijd van cruciaal belang. Elke eCommerce-operator weet dat u zich moet houden aan gegevenscodering voor creditcardnummers en klantgegevens. Er zijn andere regels van toepassing, afhankelijk van de behoeften van de ondernemingen. De gezondheidszorg moet voldoen aan de HIPAA-regelgeving. Bedrijven die zaken doen met de EU hebben strikte regels die algemene gegevensbeschermingsregelgeving dicteren die bekend staat als 'GDPR'. FNRA voor de financiële sector en zo, zodat niemand er vanuit mag gaan dat alleen al omdat u cloudopslag voor bestanden gebruikt, uw cloudprovider ook voldoet aan alle regelgeving op het gebied van gegevensbeveiliging.

Top 10 redenen om gegevens te bewaren en Veilig delen van bestanden onder jouw controle

1. Het delen van bestanden en samenwerken aan inhoud is essentieel voor bedrijfsgroei, productiviteit en flexibiliteit.
2. Huidige cloudgebaseerde oplossingen voor het delen van bestanden zijn afhankelijk van ondernemingen die alle cruciale activa naar de cloud migreren. Deze inspanningen vergen maanden om te plannen en soms jaren om uit te voeren, aangezien budgetten worden herzien en personeel en prioriteiten kunnen veranderen.
3. Clouds worden gehackt en eigendom en controle over gegevens gaan verloren.
4. Beheer van mobiele apparaten is tijdrovend en kostbaar
5. Naleving van de gegevensregelgeving is een enorme onderneming en kostbaar
6. Productiviteit gaat verloren wanneer bestanden moeten worden gesynchroniseerd voordat ze worden gedeeld
7. Naleving - HIPAA, FNRA, AVG, FERPA en meer, afhankelijk van sector en industrie
8. Wendbaarheid - productief blijven is de sleutel om concurrerend en relevant te blijven
9. Samenwerking - hoe u direct online kunt bewerken en delen zonder synchronisatie
10. Productiviteit – er wordt kritieke tijd verbruikt door migratieprojecten. Wie bepaalt wat er in de cloud wordt opgeslagen?

Jackie R. Bruckman, CMO

MyWorkDrive

jbruckman@MyWorkDrive.com