Nuvem privada versus nuvem pública: compartilhamento seguro de arquivos e segurança de dados em 2018

Nuvem Privada

Suas fotos estão no iCloud, suas músicas estão no iTunes, seus documentos estão no Google Drive, seu email de trabalho está no Outlook, suas planilhas do Excel estão no One Drive por meio da rede do seu escritório, você tem soluções de hospedagem na Web com Amazon Web Services, seus livros estão no Audible, o pagamento do seu carro, conta de luz, hipoteca se você possui uma casa estão no pagamento automático por meio do acesso de seus provedores de serviços à sua conta corrente online, seus filmes favoritos estão sob demanda ou streaming e sua casa é administrada pelo Alexa. Basicamente, toda a sua vida pessoal e profissional está na Nuvem Pública. A Nuvem está em todo lugar. Mas no final das contas, a nuvem é apenas o servidor de outra pessoa.

O que acontece quando as VPNs vazam dados ou o ransomware enlouquece? Termos nerds isolados como 'botnets', 'DDoS' e 'Malware' tornaram-se as novas palavras da moda da ficção científica na cultura popular e substituíram o antigo termo genérico 'spam', que não soa tão feroz quanto o termo 'hacking'. ' As pessoas esperam mensagens aleatórias de amigos ou familiares informando que sua conta do Facebook foi hackeada e não aceitam um convite recente ou 'meu gmail foi hackeado', então não responda a um e-mail meu. Os alarmes já dispararam sobre a rede de energia sendo atacada em uma guerra cibernética e existem séries de TV e filmes populares baseados na sociedade pós-apocalíptica lutando por recursos.

A maioria de nossos dispositivos foi fabricada em outros lugares, incluindo fábricas em países onde a propriedade intelectual e as patentes não são tão protegidas e regulamentadas como aqui nos Estados Unidos. Os telefones celulares podem ser pessoais e sempre mantidos em sua posse particular, mas quando você carrega um minicomputador no bolso e usa wifi o tempo todo, você não é privado e não está seguro. Além de carregar um telefone flip antiquado, ter seu próprio servidor de câmbio atrás de seu próprio firewall ou pagar todas as suas contas usando o serviço postal dos EUA, o que você pode fazer? Mantenha os dados em sua própria nuvem privada.

Nuvens Privadas

O que é uma nuvem privada? De acordo com o Gartner, a computação em nuvem privada é uma forma de computação em nuvem que é usada por apenas uma organização, ou em outras palavras, uma nuvem privada garante que os ativos digitais críticos de uma organização sejam completamente isolados dos outros. Saber mais

Tente minimizar o quanto você depende de serviços de nuvem pública mantendo os dados em sua própria nuvem privada. Bloqueie suas senhas e não clique em nenhum link ou e-mail sobre o qual não tenha certeza. Mantenha todos os seus ativos de dados digitais críticos no local e proteja seus servidores de dados no local com máquinas virtuais de backup hospedadas em uma instalação de hospedagem de colocation Tier 3 ou Tier 4. Faça com que o MyWorkDrive fique em seu diretório ativo do Windows e use-o com um aplicativo e um login de navegador seguro para ter acesso remoto seguro aos seus arquivos sem precisar usar VPNs ou migrar seus arquivos de negócios para a nuvem.

Você pode ter alguns custos iniciais de inicialização, mas os custos mensais recorrentes mais baixos valerão a pena, pois você assiste a todos ao seu redor serem hackeados, ter dados perdidos ou roubados ou ter que empregar um serviço de recuperação de desastres para se manter competitivo e relevante .

Nuvens Públicas

As plataformas de colaboração de conteúdo substituíram os serviços de compartilhamento e sincronização de arquivos corporativos – nome diferente, mesma metodologia. Você cria um documento, sincroniza-o e envia-o para uma nuvem para viver. Seu colega de trabalho acessa o arquivo, edita-o e carrega a nova versão editada de volta para a nuvem. Permanecer produtivo e eficiente é o sonho de qualquer CEO, mas seu objetivo número um é a economia de custo de propriedade. Então, por que migrar quando você quer apenas colaborar? Esta é uma pergunta de negócios que deve ser respondida de forma clara e sucinta.

Por que você deve se importar

As VPNs custam muito para manter e atualizar e licenças de 3 anos podem economizar algum dinheiro a longo prazo, mas analisamos profundamente o gasto anual real para oferecer suporte a VPNs para uma empresa com 1.000 ou mais usuários. Você está pensando em gastar potencialmente $260.800/ano! Isso nem leva em consideração o custo do gerenciamento de dispositivos móveis e a vigilância constante do departamento de TI, bem como os custos de licenças e permissões de administrador para vários portais que você está usando em um determinado dia.

Profissionais de segurança cibernética previram que nos próximos 5 anos experimentaremos algum tipo de ataque assustador que interromperá a vida como a conhecemos e tornará seus arquivos na nuvem absolutamente inúteis.

As necessidades de segurança de dados levaram à conformidade com a regulamentação de dados, onde simplesmente confiar nos servidores de outra empresa pode não ser mais suficiente. O que acontece quando os provedores de nuvem caem ou um inimigo hostil retém dados para resgate? Meses ou anos de trabalho e ativos digitais críticos são perdidos ou roubados.

Se você administra uma empresa de design, suas necessidades de compartilhamento de arquivos podem variar. Mas e se você estiver administrando um laboratório de pesquisa ou um projeto de defesa do governo? A segurança dos dados é relevante e sempre crítica. Todo operador de comércio eletrônico sabe que você deve cumprir a criptografia de dados para números de cartão de crédito e dados de clientes. Outras regras se aplicam dependendo das necessidades das empresas. O setor de saúde deve cumprir os regulamentos HIPAA. As empresas que fazem negócios com a UE têm regras rígidas que ditam a regulamentação geral de proteção de dados conhecida como 'GDPR'. FNRA para o setor financeiro e assim por diante, para que ninguém assuma que só porque você usa armazenamento em nuvem para arquivos que seu provedor de nuvem também está em conformidade com todos os regulamentos de segurança de dados.

As 10 principais razões para manter dados e Compartilhamento seguro de arquivos sob seu controle

  1. O compartilhamento de arquivos e a colaboração de conteúdo são essenciais para o crescimento, a produtividade e a agilidade da empresa.
  2. As soluções atuais de compartilhamento de arquivos baseadas em nuvem dependem de empresas que migram todos os ativos cruciais para a nuvem. Esses esforços levam meses para serem planejados e, às vezes, anos para serem executados, à medida que os orçamentos são revisados e o pessoal e as prioridades podem mudar.
  3. As nuvens são invadidas e a propriedade e o controle dos dados são perdidos.
  4. O gerenciamento de dispositivos móveis é demorado e caro
  5. A conformidade com a regulamentação de dados é um grande esforço e caro
  6. A produtividade é perdida quando os arquivos precisam ser sincronizados antes de serem compartilhados
  7. Conformidade- HIPAA, FNRA, GDPR, FERPA e mais, dependendo do setor e da indústria
  8. Agilidade - permanecer produtivo é a chave para se manter competitivo e relevante
  9. Colaboração - como editar e compartilhar instantaneamente online sem sincronização
  10. Produtividade – o tempo crítico é consumido pelos projetos de migração. Quem decide o que é salvo na nuvem?

Jackie R. Bruckman, CMO

MyWorkDrive

jbruckman@MyWorkDrive.com

Daniel, fundador do MyWorkDrive.com, trabalhou em várias funções de gerenciamento de tecnologia atendendo empresas, governo e educação na área da baía de São Francisco desde 1992. Daniel é certificado em Microsoft Technologies e escreve sobre tecnologia da informação, segurança e estratégia e foi premiado Patente #9985930 em Rede de Acesso Remoto