Veilige bedrijfsoplossing voor het delen van bestanden
In de zakenwereld kan het een evenwichtsoefening zijn als het gaat om het laag houden van de kosten en het investeren in apparatuur om uw bedrijf te laten groeien. Sommige bedrijven hebben bij het opstarten niet eens genoeg cashflow om zowel personeel als voldoende kantoorruimte te betalen. De beste optie om de kosten laag te houden en tegelijkertijd de uitbreiding van het bedrijf mogelijk te maken, is een veilige bedrijfsoplossing voor het delen van bestanden, zoals MyWorkDrive. Met MyWorkDrive hebben gebruikers een gebruiksvriendelijke, veilige bedrijfsoplossing voor het delen van bestanden zonder hun bestanden te migreren.
1) Grotere bestanden delen
Er kunnen grenzen zijn aan hoe grote bestanden kunnen worden verzonden via e-mail en instant messaging-diensten. Sommige bedrijven moeten documenten verzenden die langer zijn dan een paar pagina's of afbeeldingen. Zorgpraktijken, advocatenkantoren en detailhandelsbedrijven zijn enkele voorbeelden van organisaties die papierwerk, geluidsbestanden of video's gebruiken, wat doorgaans resulteert in grotere bestanden. Dankzij een kwaliteitsservice voor het delen van bestanden en een documentbeheersysteem kunt u grotere bestanden uploaden en uitwisselen zonder beperkingen op de grootte.
2) Snellere toegang online
Wanneer u mobiel toegang heeft tot de bestanden van uw bedrijf, is het veel sneller om een belangrijk document of bestand op te halen. Het systeem kan zo worden opgezet dat alle bedrijfsgerelateerde bestanden, gegevens en informatie in het systeem worden ingevoerd, waarbij elke afdeling met elkaar in een netwerk is verbonden. Dit is ook veel sneller dan het doorzoeken van verouderde archiefkasten of ongeordende stapels papier op het bureau van een collega.
3) Er is minder ruimte nodig
Met het oude systeem van mappen en kasten werd er veel extra ruimte in kantoren ingenomen. Dit kan ook leiden tot rommel en een gevoel van verstikking, wat de productiviteit vermindert. Wanneer een bedrijf mobiele bestandstoegangssoftware implementeert, worden alle gegevens, belangrijke documenten en informatie online opgeslagen. Dit vermindert de benodigde opslagruimte op kantoor aanzienlijk en het wordt meteen beter georganiseerd, wat resulteert in een algeheel aangenamere omgeving om in te werken.
4) Verhoogde werkflexibiliteit
Met het delen van bestanden kunnen bedrijven hun werknemers een paar dagen per week incentives aanbieden, zoals thuiswerken. De baas kan erop vertrouwen dat zijn werknemers toegang hebben tot alles wat ze nodig hebben. Dit geldt ook voor degenen die reizen voor het werk. Hoe meer prikkels een bedrijf kan bieden, hoe meer kans ze hebben om getalenteerde mensen voor het bedrijf aan te trekken.
5) Kosten besparen
De meest aansprekende reden dat een bedrijf gebruik zou maken van mobiel delen van bestanden, is vanwege de hoeveelheid geld die ze besparen. Omdat alles elektronisch kan worden opgeslagen en verzonden, is er geen enorm budget meer voor papier, inkt en printers. Ze kunnen mogelijk minder kantoorruimte huren als ze kunnen afzien van omvangrijke archiefkasten die veel ruimte innemen. Hoe sneller een medewerker bij een document kan komen dat hij nodig heeft, hoe meer tijd er wordt bespaard, wat de uitvaltijd vermindert. In het bedrijfsleven is tijd geld. Door medewerkers te hebben die op afstand kunnen werken, bespaart het bedrijf ook op reiskosten.
Neem vandaag nog contact met ons op als u binnen enkele minuten vragen heeft over het opzetten van een veilige oplossing voor het delen van bestanden voor uw bedrijf!
Schakel externe toegang tot de Windows-bestandsserver in enkele minuten in
Voeg direct een veilige bedrijfsoplossing voor het delen van bestanden toe aan uw netwerk. Meer te weten komen..
Eenvoudige oplossing voor het delen van zakelijke bestanden met uw bestaande opslag
Alleen MyWorkDrive voegt mogelijkheden voor het op afstand delen van bestanden toe aan Windows-bestandsservers binnen de onderneming, allemaal via onze gebruiksvriendelijke mobiele, desktop- en webbrowser-apps die gebruikers eenvoudig te gebruiken vinden. Door MyWorkDrive te verbinden met bestaande Active Directory en bestandsshares in de onderneming, fungeert MyWorkDrive als een gateway voor externe toegang tot bestanden in de hele onderneming.
Beheerders configureren bestaande shares om op afstand beschikbaar te worden gemaakt voor gebruikers. Bestaande NTFS-machtigingen, op toegang gebaseerde opsomming blijven behouden. Ongeacht de toegangsmethode zijn er gedetailleerde logboeken beschikbaar voor naleving en beveiliging. Integreer met uw bestaande back-upoplossingen - Geen gegevens migreren naar nieuwe SQL-databases of back-upstrategieën opnieuw maken. MyWorkDrive integreert naadloos met eerdere Windows-versies met herstelmogelijkheden die beschikbaar zijn voor eindgebruikers in onze webbestandsbeheerder.
