De juiste balans vinden tussen cloud en on-premise

De acceptatie van de cloud blijft toenemen, waarbij bedrijven van elke omvang op weg zijn naar gehoste technologische oplossingen. De talrijke voordelen van het maken van de overstap naar de cloud spreken een breed scala van industrieën aan en zorgen ervoor dat veel bedrijven hun on-premise oplossingen graag achter zich laten. Er zijn echter een paar problemen geweest voor veel van deze bedrijven, vooral waar het hun belangrijke apps betreft.

De veelzijdigheid en flexibiliteit van de cloud maken het een ideaal platform voor veel van de middelen en tools waarop bedrijven vertrouwen, maar feit is dat geen twee bedrijven exact dezelfde behoeften of bestaande infrastructuur hebben. Bepaalde nalevings- of regelgevende richtlijnen kunnen ook het vermogen van een bedrijf om succesvol gebruik te maken van de cloud beperken.

Vereisten die bepalen waar en hoe gegevens kunnen worden opgeslagen, zoals beperkingen die zijn gekoppeld aan bepaalde overheidscontracten, kunnen de overgang naar de cloud bemoeilijken. Maar dat wil niet zeggen dat de cloud geen optie is.

Bij een typische cloudmigratie wordt een infrastructuur in fasen verplaatst van on-premise systemen en servers naar een cloudplatform, wat een incrementele upgrade biedt die de activiteiten niet belemmert door enorme delen van uw IT-omgeving offline te halen of door uw personeel een groot aantal basistaken in korte tijd. Bedrijven die beperkingen hebben op bepaalde gegevens of applicaties, kunnen nog steeds andere onderdelen van hun activiteiten naar de cloud verplaatsen zonder de naleving in gevaar te brengen.

Klantgegevens moeten mogelijk worden beperkt tot een veilige server op locatie, maar interne backofficegegevens en toepassingen zoals boekhouding, personeelszaken en juridische zaken kunnen naar de cloud worden verplaatst. Uw bedrijf kan nog steeds overstappen van legacy-systemen naar Software as a Service (SaaS) en profiteren van de kostenbesparingen, mobiliteit en schaalbaarheid die de cloud te bieden heeft, terwijl u toch aan uw verplichtingen jegens uw klanten voldoet.

Deze soort evenwichtsoefening tussen on-premise en de cloud is niet beperkt tot nalevingsbeperkingen. Degenen die gemeentelijke diensten verlenen, zoals het Department of Transportation, kunnen middelen herverdelen op een manier die groei en innovatie een soepeler proces maakt. Backofficefuncties kunnen samen met andere niet-kritieke applicaties naar de cloud worden verplaatst, zodat bedrijfskritieke gegevens en programma's kunnen worden opgeslagen en onderhouden op veilige on-premise servers en systemen. Een hybride on-premise/cloud-oplossing kan in dit scenario ook worden gebruikt om een betere schaalbaarheid te ondersteunen en de adoptie van een platform als een service of infrastructuur als een service in de toekomst mogelijk te maken.

Hoewel de meeste cloudproviders ingebouwde cyberbeveiligingsmaatregelen bieden als onderdeel van hun aanbod, evenals 24-uurs monitoring en onderhoud van uw virtuele servers om inbraak of gegevensverlies te voorkomen, kunnen sommige gegevens als te gevoelig worden beschouwd om te vertrouwen op de cloud . Voor sommige bedrijven is het feit dat ze moeten samenwerken met een externe provider om de IT-beveiliging te beheren iets waar ze zich gewoon niet prettig bij voelen. Voor anderen is het misschien iets ingewikkelder. Toepassingen die bijvoorbeeld gemeentelijke middelen zoals verkeerslichten of afvalwaterlozingen aansturen, vereisen een beschermingsniveau tegen potentiële hackers dat op dit moment beter wordt geboden door een on-premise systeem.

Gegevens die snel en in een oogwenk moeten worden geopend, kunnen ook een slechte kandidaat zijn voor cloudopslag. Ondanks de extreem hoge uptime-garantie die de meeste cloudproviders bieden, is er altijd een kans dat de toegang wordt vertraagd door een kleine serviceonderbreking, terwijl on-premise opgeslagen gegevens toegankelijk blijven.

Voor veel bedrijven die hun bedrijfskritieke gegevens en applicaties niet kunnen of willen toevertrouwen aan een cloudoplossing, biedt de cloud nog steeds een onschatbare service: gegevensback-up en bedrijfscontinuïteit.

Uw dagelijkse activiteiten kunnen mogelijk volledig gebaseerd zijn op een on-premise infrastructuur, maar data en applicaties die worden geback-upt naar de cloud bieden bedrijven de mogelijkheid om verstoringen te omzeilen die anders hun activiteiten tot stilstand zouden brengen. In het geval van brand, overstroming of storm die uw kantoor onbereikbaar maakt of uw on-premise hardware beschadigt, maakt de cloud offsite disaster recovery mogelijk.

Bedrijven die volledig openstaan voor de overstap naar de cloud, kunnen voor hun eigen uitdagingen komen te staan. Het adopteren van een cloudoplossing die volledig is gebaseerd op functionaliteit zonder rekening te houden met connectiviteit of beveiliging, kan tot grote kopzorgen leiden. Het is belangrijk om te onthouden dat, hoewel er talloze applicaties zijn die zijn ontworpen om in de cloud te werken – of die speciaal voor de cloud zijn ontworpen – niet elke legacy-applicatie naadloos of helemaal niet kan worden geïntegreerd met cloudtechnologie.

Als u de tijd neemt om uw cloudmigratie zorgvuldig te plannen, krijgt u betere resultaten en bespaart u de kosten en frustratie van het moeten terugkeren naar on-premise oplossingen. Als het goed wordt gedaan, blijven de meeste bedrijven die cloudtechnologie gebruiken er op lange termijn bij. Weten welke applicaties het meest geschikt zijn voor de cloud, welke applicaties samen moeten worden verplaatst om de prestaties te verbeteren, en hoe uw team vertrouwt op en gebruikmaakt van resources, zal uw cloudmigratie tot een succes maken.

De sleutel om te profiteren van de kostenbesparingen die de cloud kan bieden, is slim zijn over hoe en wanneer u begint af te stappen van on-premise oplossingen. Een bedrijf dat vertrouwt op onsite hardware die tien jaar oud is en constant onderhoud nodig heeft, zal waarschijnlijk een enorme boost in productiviteit en efficiëntie zien, samen met een verlaging van de IT-kosten door applicaties uit hun on-premise datacenter te verplaatsen. Een bedrijf met relatief nieuwe technologie die zijn infrastructuur aandrijft, zou geen dramatische verandering in prestaties of kosten zien, maar zou toch kunnen profiteren van de toegevoegde toegankelijkheid en snelheid die cloudgebaseerde applicaties kunnen bieden.

Iets anders dat bedrijven die de cloud overwegen, in gedachten moeten houden, is hun IT-afdeling. Er is een algemene misvatting dat door een deel of de gehele infrastructuur van buiten de locatie te verplaatsen, de behoefte aan IT-personeel afneemt. De realiteit is dat jullie technologie er nog steeds is. Hoewel de dagelijkse onderhoudstaken in verband met onsite technologie misschien niet het aandachtsniveau vragen dat ze ooit hadden, kunnen uw cloudoplossingen zichzelf niet draaien of onderhouden. Er zullen nieuwe uitdagingen zijn voor uw IT-personeel en nieuwe toepassingen voor hun vaardigheden. Uw IT-personeel kan zich nu concentreren op het gebruik van uw technologie om de prestaties en productiviteit te verhogen, op de hoogte te blijven van upgrades en innovaties en uw team te helpen de beschikbare middelen beter te gebruiken.

Er is geen goede of foute manier om cloudtechnologie te implementeren die voor iedereen geldt. Elk bedrijf heeft zijn eigen unieke behoeften en doelen. Om erachter te komen of de cloud, een on-premise oplossing of een combinatie van beide geschikt is voor uw bedrijf, moet u kijken naar de vereisten van uw bedrijf en uw opties bespreken met uw IT-afdeling of IT-provider.