Partage de fichiers d'entreprise

Le partage de fichiers d'entreprise est un élément essentiel de toute organisation prospère. Sans elle, les équipes et les départements seraient incapables de collaborer, de partager des informations et d'accéder aux documents essentiels de n'importe où dans le monde. Mais qu'est-ce exactement partage de fichiers d'entreprise et pourquoi est-ce si important? Dans ce guide complet, nous expliquerons ce qu'est le partage de fichiers d'entreprise, discuterons des avantages de son utilisation et fournirons des conseils pour démarrer.

Partage de fichiers d'entreprise

 

Qu'est-ce que le partage de fichiers d'entreprise ?

 

Partage de fichiers d'entreprise est le processus de partage sécurisé de fichiers et de documents avec d'autres membres d'une organisation. Il permet à différents départements de collaborer sur des projets, d'échanger des idées et d'accéder à des documents depuis n'importe quel endroit. Cela peut être fait en interne, via le réseau privé d'une organisation, ou en externe, via une plateforme basée sur le cloud.

 

Avantages du partage de fichiers d'entreprise

 

Le partage de fichiers d'entreprise présente de nombreux avantages, notamment :

 

  1. Productivité accrue : en permettant aux équipes d'accéder aux documents de n'importe où, le partage de fichiers d'entreprise augmente la productivité et la collaboration des employés.

 

  1. Coûts réduits : en éliminant le besoin de stockage physique, le partage de fichiers d'entreprise réduit les coûts associés à la maintenance des serveurs de fichiers et d'autres matériels.

 

  1. Sécurité améliorée : grâce à l'utilisation du cryptage, le partage de fichiers d'entreprise garantit que les documents sont conservés en toute sécurité et confidentialité.

 

  1. Mobilité : grâce au partage de fichiers d'entreprise basé sur le cloud, les équipes peuvent accéder aux documents de n'importe où dans le monde, ce qui leur permet de travailler plus efficacement.

 

Comment démarrer avec le partage de fichiers d'entreprise

 

Si vous êtes prêt à vous lancer dans le partage de fichiers d'entreprise, vous devez suivre quelques étapes :

 

  1. Choisissez une plate-forme : pour commencer, vous devrez choisir une plate-forme de partage de fichiers d'entreprise. Faites vos recherches pour trouver celui qui répond aux besoins de votre organisation.

 

  1. Configurer des comptes : Une fois que vous avez choisi une plateforme, vous devrez créer des comptes pour tous les membres de votre organisation.

 

  1. Télécharger des fichiers : une fois les comptes configurés, il est temps de commencer à télécharger des fichiers sur la plateforme.

 

  1. Définir les autorisations : avant que quiconque puisse accéder aux fichiers, vous devez configurer des autorisations pour vous assurer que seuls les utilisateurs autorisés peuvent afficher et modifier les documents.

 

  1. Surveiller l'utilisation : pour vous assurer que les données de votre organisation sont sécurisées, vous devez surveiller régulièrement l'utilisation et l'activité.

 

Comme vous pouvez le voir, le partage de fichiers d'entreprise est un outil incroyablement utile pour toute organisation. En suivant les étapes décrites ci-dessus, vous pouvez facilement démarrer avec le partage de fichiers d'entreprise et profiter des nombreux avantages qu'il a à offrir.

Newsletter MyWorkDrive de janvier 2023

Bilan de l'année MyWorkDrive 2022 et feuille de route 2023

2022 a été une excellente année pour MyWorkDrive. Nous avons eu l'honneur d'ajouter de nombreux clients dans tous les secteurs, y compris des établissements d'enseignement de renom, des gouvernements et des entreprises. Cela nous a permis d'élargir notre équipe et de continuer à investir dans de nouvelles fonctionnalités et technologies de sécurité à l'usage de nos clients. Certains des principaux faits saillants de 2022 comprennent:

Serveur MyWorkDrive et client Web

  • Approbation des appareils pour les clients mobiles et de lecteur mappé
  • Tableau de bord de la santé du serveur
  • Partage d'utilisateur invité délégué
  • Publication des journaux sur le serveur Syslog
  • Regroupement des verrous de bureau
  • Gestion des séances

Clients Windows et MacOS

  • Améliorations des performances de la navigation dans les répertoires et de l'ouverture/sauvegarde des fichiers.
  • Améliorations de la vitesse d'enregistrement des fichiers, en particulier dans les environnements à volume élevé
  • Options d'installation du lecteur mappé DLP
  • Pilote de système de fichiers natif pour le client macOS

Feuille de route MyWorkDrive 2023

Attendez-vous à découvrir prochainement les nouvelles fonctionnalités majeures suivantes :

  • Partage de lien public externe
  • Montage du lecteur de stockage OneDrive
  • Montage du lecteur de site SharePoint

Regardez un aperçu de ces nouvelles fonctionnalités souligné dans notre récent webinaire ici.

MyWorkDrive a été fondé autour de la valeur fondamentale selon laquelle les organisations devraient avoir la possibilité de conserver la propriété et le contrôle de leurs fichiers, qu'ils soient stockés en ligne ou localement et ne devraient pas être obligées de les migrer, de les convertir ou de les stocker dans des fournisseurs de stockage cloud propriétaires nécessitant un verrouillage du fournisseur. -in juste pour découvrir les avantages d'un accès ou d'une collaboration en ligne sécurisés.

En plus de cette valeur fondamentale, attendez-vous à des options de stockage cloud supplémentaires, à commencer par le stockage d'objets blob Azure et les partages de fichiers Azure. En développant cela, attendez-vous à d'autres options d'authentification commençant par Azure AD (aucun Active Directory nécessaire).

Webinaire et démo MyWorkDrive 6.3

Nous avons récemment présenté de nouvelles fonctionnalités et améliorations dans la version 6.3 de MyWorkDrive et un aperçu des fonctionnalités actuellement en cours de développement dans la version 6.4.

  • Partage de lien public externe
  • Montage du lecteur de stockage OneDrive
  • Montage du lecteur de site SharePoint

Visionnez le webinaire en utilisant ce lien :

Vidéo du webinaire