¿Qué es el trabajo remoto??

Parece bastante simple. Como se describe en nuestro Artículo de trabajo remoto, Trabajo remoto parecería significar trabajo realizado fuera de una oficina. Pero hay tantos términos diferentes dando vueltas con respecto a la flexibilidad laboral que es importante saber qué significa cada uno. Hay muchos nombres que se les dan a los trabajadores remotos: teletrabajador, iPro, teletrabajador, trabajador a distancia, trabajador a domicilio, autónomo y trabajador a domicilio. También hay muchas formas de trabajo remoto: tiempo completo, tiempo parcial, trabajo compartido, trabajo por encargo, trabajo por contrato, consultoría, Road Warrior. Lo que todo esto significa es que el “trabajo” está cambiando debido a la tecnología, la educación, la movilidad, la seguridad y la edad de la fuerza laboral. En última instancia, la definición de trabajo remoto de su empresa dependerá en gran medida de sus propias prácticas y políticas.

Éxitos del trabajo remoto

Mientras que las corporaciones luchan por mantenerse al día con este cambio, los primeros en adoptar este fenómeno están cosechando recompensas fenomenales.

Nosotros trabajamos

WeWork es una empresa estadounidense que ofrece espacios de trabajo compartidos para comunidades de subculturas de empresas emergentes de tecnología y servicios para emprendedores, autónomos, nuevas empresas, pequeñas empresas y grandes empresas. Fundada en 2010, tiene su sede en la ciudad de Nueva York. A partir de julio de 2017, WeWork tenía una valoración de aproximadamente US $20 mil millones y administraba 10 000 000 pies cuadrados (930 000 m2) de espacio de oficinas.

Flojo

Slack es un conjunto basado en la nube de herramientas y servicios patentados de colaboración en equipo, fundado por Stewart Butterfield. Slack comenzó como una herramienta interna utilizada por su empresa Tiny Speck. La estimación de valoración actual de Slack se sitúa en torno a $8.300 millones según las previsiones y estimaciones de la empresa para 2018.

buzón

Dropbox es un servicio de alojamiento de archivos operado por la empresa estadounidense Dropbox, Inc., con sede en San Francisco, California, que ofrece almacenamiento en la nube, sincronización de archivos, nube personal y software de cliente. Dropbox fue fundado en 2007 por los estudiantes del MIT Drew Houston y Arash Ferdowsi como una empresa emergente. Dropbox reveló en su presentación ante la SEC que tenía alrededor de 540 millones de acciones en circulación a fines de 2017. Usando la estimación de $10 mil millones para el valor de Dropbox, esto implica un precio por acción de aproximadamente $18.50 a partir de ahora.

Caja

Box, la empresa de software comercial dirigida por Aaron Levie, informó sus ganancias del primer trimestre fiscal el 30 de mayo de 2018, registrando ingresos de $140,5 millones, un récord, y un flujo de caja de operaciones de $18 millones. Sus ingresos trimestrales aumentaron 20% año tras año.

Toptal

Toptal aceptó una ronda inicial de financiación de $1,4 millones de Andreessen Horowitz e inversores ángeles, incluido el fundador de Quora, Adam D'Angelo. En 2015 y 2016, sus ingresos anuales fueron de $80 millones y $100 millones respectivamente. “Hay un efecto de red”, dice Du Val, quien convirtió su empresa sin oficinas en un negocio con ingresos de $100 millones que conecta a desarrolladores, diseñadores y profesionales financieros de alto nivel con unas 2000 empresas, incluidas Airbnb, Pfizer y los Cleveland Cavaliers. . No solo las nuevas empresas emergentes disfrutan de los beneficios, sino también estas empresas Fortune 100.

Ventajas del trabajo remoto

Ahorro Inmobiliario

Las estadísticas de Global Workplace Analytics muestran que el ahorro inmobiliario promedio con el teletrabajo a tiempo completo es de $10,000 por empleado por año.

Específicamente, estas organizaciones encontraron que tales opciones permitían:

IBM reducirá los costos inmobiliarios en $50 millones
Sun Microsystems ahorró $68 millones al año en dichos costos.
Nortel estima que ahorran $100,000 por empleado que no tienen que reubicar.
Estudios recientes de Global Workplace Analytics muestran que ofrecer opciones flexibles a los trabajadores puede aumentar la productividad.
AT&T descubrió que sus teletrabajadores trabajaban más horas en casa que sus empleados de oficina.
Se demostró que los teletrabajadores de JD Edwards son entre un 20 y un 25 por ciento más productivos que sus colegas de oficina. Los empleados de American Express que trabajaban desde casa eran un 43 por ciento más productivos que los trabajadores de oficina.

Beneficios para empleados/empleadores

• Mejora la satisfacción de los empleados
• Reduce el desgaste
• Reduce las ausencias no programadas
• Aumenta la productividad
• Ahorra dinero a los empleadores
• Aumenta la colaboración
• Expande el grupo de talentos

Obstáculos para el trabajo remoto

• Desconfianza de la gerencia
• No es para todos
• Miedos profesionales por la mentalidad de 'fuera de la vista, fuera de la mente'
• Temas de seguridad
• Pueden ser necesarios cambios en la infraestructura de TI

La visión evolutiva de la oficina

La oficina se está expandiendo rápidamente más allá del cubículo. La cantidad de trabajadores que teletrabajan ha aumentado 115% en una década, según un nuevo informe de Global Workplace Analytics y FlexJobs. Eso se traduce en 3,9 millones de trabajadores, o casi 3% de la fuerza laboral total de EE. UU., trabajando desde casa al menos la mitad del tiempo en 2015, un aumento de 1,8 millones en 2005.

En la UE, un estudio publicado el 29 de mayo de 2018 por Zug, proveedor de servicios de oficina con sede en Suiza, IWG descubrió que el 70 % de los profesionales trabajan de forma remota al menos un día a la semana, mientras que el 53 % trabaja de forma remota al menos la mitad de la semana. La capacidad de trabajar desde casa y el surgimiento de los servicios de alquiler de oficinas digitales ha llevado a cambiar las actitudes sobre dónde deberían trabajar las personas y si deben ceñirse al horario laboral tradicional de nueve a cinco.

Workplace Analytics e IWG dijeron que sus estudios se relacionaban con empleados de tiempo completo en lugar de trabajadores por cuenta propia o contratistas. El presidente ejecutivo, Mark Dixon, dijo que la tecnología fue el principal impulsor de las percepciones cambiantes sobre las ubicaciones y las horas de trabajo. “El mayor impulsor es digital, cambiando todas las industrias del mundo”, dijo Dixon a CNBC en una entrevista telefónica. “Por un lado, está cambiando la forma en que se deben ofrecer los bienes raíces, pero también son las empresas las que quieren algo diferente en el mundo digital”. Dixon dijo que las empresas están menos inclinadas a invertir en bienes raíces y buscan servicios digitales en lugar de alquilar espacios de oficina. Agregó que la idea del trabajo remoto permite que los empleados sean más flexibles.

¿Quién está trabajando fuera de la oficina?

Los teletrabajadores tienden a ser un poco mayores que el empleado promedio: la mitad tiene 45 años o más. También tienen más educación y ganan más que los que no teletrabajan. El ingreso anual promedio para la mayoría de los teletrabajadores es $4,000 más que los que no teletrabajan, según el informe. El trabajo a distancia es neutro en cuanto al género, ya que el 52% de los empleados que trabajan desde casa son mujeres. El teletrabajo es más común entre los puestos directivos. Las industrias de servicios profesionales, científicos y técnicos tienen el porcentaje más alto de teletrabajadores en relación con su participación en la fuerza laboral.

Los empleados esperan arreglos de trabajo más flexibles, los clientes exigen una mayor capacidad de respuesta de las empresas y el desafío ahora es que los directores ejecutivos adopten el cambio requerido dentro de sus organizaciones para abordar estas necesidades.

Debido al rápido crecimiento del lugar de trabajo, las políticas de trabajo remoto competirán con la popularidad de las ubicaciones de oficinas fijas para 2025, lo que hará que el futuro lugar de trabajo sea irreconocible.

El papel de MyWorkDrive en el trabajo remoto

MiTrabajoDrive encaja muy bien en las estrategias de trabajo remoto al permitir que los trabajadores colaboren en archivos de forma remota mientras los mantienen almacenados en el almacenamiento de la empresa con la seguridad adicional de la autenticación de dos factores (para evitar el intercambio de contraseñas) y la protección contra fugas de datos para evitar descargas y el intercambio casual de documentos confidenciales.

Bill Vann tiene más de 25 años de experiencia en TI y tecnologías empresariales. Recibió su licenciatura en Negocios y una maestría en Gestión Empresarial de la Universidad Nacional en San Diego, CA. Bill ha sido miembro activo y colaborador de asociaciones locales como AGC, NECA y CFMA.