Qu'est-ce que le travail à distance?

Cela semble assez simple. Comme décrit dans notre Article sur le travail à distance, le travail à distance semblerait signifier un travail effectué en dehors d'un bureau. Mais il y a tellement de termes différents qui circulent concernant la flexibilité du travail qu'il est important de savoir ce que chacun signifie. Il existe de nombreux noms donnés aux travailleurs à distance : télétravailleur, iPro, télétravailleur, travailleur à distance, travailleur à domicile, indépendant et travailleur externe. Il existe également de nombreuses formes de travail à distance : temps plein, temps partiel, partage d'emploi, travail à la demande, travail contractuel, conseil, Road Warrior. Tout cela signifie que le « travail » change en raison de la technologie, de l'éducation, de la mobilité, de la sécurité et de l'âge de la main-d'œuvre. En fin de compte, la définition du travail à distance de votre entreprise dépendra en grande partie de vos propres pratiques et politiques.

Succès du travail à distance

Alors que les entreprises ont du mal à suivre ce changement, les premiers utilisateurs de ce phénomène récoltent des récompenses phénoménales.

Nous travaillons

WeWork est une société américaine qui fournit des espaces de travail partagés pour les communautés de sous-cultures de startups technologiques et des services pour les entrepreneurs, les indépendants, les startups, les petites entreprises et les grandes entreprises. Fondée en 2010, elle est basée à New York. En juillet 2017, WeWork avait une valorisation d'environ $20 milliards de dollars américains et gérait 10 000 000 pieds carrés (930 000 m2) d'espace de bureau.

Mou

Slack est un ensemble cloud d'outils et de services exclusifs de collaboration d'équipe, fondé par Stewart Butterfield. Slack a commencé comme un outil interne utilisé par sa société Tiny Speck. L'estimation actuelle de la valorisation de Slack s'élève à environ $8,3 milliards sur la base des prévisions et estimations de 2018 pour la société.

Boîte de dépôt

Dropbox est un service d'hébergement de fichiers exploité par la société américaine Dropbox, Inc., dont le siège est à San Francisco, en Californie, qui propose un stockage en nuage, une synchronisation de fichiers, un nuage personnel et un logiciel client. Dropbox a été fondée en 2007 par les étudiants du MIT Drew Houston et Arash Ferdowsi en tant que startup. Dropbox a révélé dans son dossier auprès de la SEC qu'il avait environ 540 millions d'actions en circulation à la fin de 2017. En utilisant l'estimation de $10 milliards pour la valeur de Dropbox, cela implique un prix par action d'environ $18,50 à partir de maintenant.

Boîte

Box, la société de logiciels d'entreprise dirigée par Aaron Levie, a annoncé ses résultats du premier trimestre fiscal le 30 mai 2018, affichant des revenus de $140,5 millions - un record - et un flux de trésorerie d'exploitation de $18 millions. Son chiffre d'affaires trimestriel a augmenté de 20% d'une année sur l'autre.

Toptal

Toptal a accepté un financement d'amorçage de $1,4 million d'Andreessen Horowitz et d'investisseurs providentiels, dont le fondateur de Quora, Adam D'Angelo. En 2015 et 2016, leur chiffre d'affaires annuel était respectivement de $80 millions et $100 millions. "Il y a un effet de réseau", explique Du Val, qui a transformé son entreprise sans bureau en une entreprise de $100 millions de revenus qui met en relation des développeurs, des concepteurs et des professionnels de la finance de haut niveau avec quelque 2 000 entreprises, dont Airbnb, Pfizer et les Cleveland Cavaliers. . Non seulement les nouvelles start-up profitent des avantages, mais également ces entreprises du Fortune 100.

Avantages du travail à distance

Épargne immobilière

Les statistiques de Global Workplace Analytics montrent que l'économie immobilière moyenne avec le télétravail à temps plein est de $10 000 par employé et par an.

Plus précisément, ces organisations ont constaté que ces options permettaient :

IBM va réduire ses coûts immobiliers de $50 millions
Sun Microsystems a économisé $68 millions par an sur ces coûts.
Nortel estime qu'ils économisent $100 000 par employé qu'ils n'ont pas à déménager.
Des études récentes de Global Workplace Analytics montrent que le fait d'offrir des options flexibles aux travailleurs peut augmenter la productivité.
AT&T a constaté que ses télétravailleurs travaillaient plus d'heures à la maison que ses employés de bureau.
Les télétravailleurs de JD Edwards se sont avérés 20 à 25 % plus productifs que leurs collègues de bureau. Les employés d'American Express qui travaillaient à domicile étaient 43 % plus productifs que les employés de bureau.

Avantages sociaux pour les employés/employeurs

• Améliore la satisfaction des employés
• Réduit l'attrition
• Réduit les absences imprévues
• Augmente la productivité
• Économise de l'argent aux employeurs
• Augmente la collaboration
• Élargit le vivier de talents

Obstacles au travail à distance

• Méfiance de la direction
• Ce n'est pas pour tout le monde
• Craintes de carrière dues à la mentalité « loin des yeux, loin du cœur »
• Les problèmes de sécurité
• Des modifications de l'infrastructure informatique peuvent être nécessaires

La vision évolutive du bureau

Le bureau s'étend rapidement au-delà de la cabine. Le nombre de télétravailleurs a augmenté de 115% en une décennie, selon un nouveau rapport de Global Workplace Analytics et FlexJobs. Cela se traduit par 3,9 millions de travailleurs, soit près de 3% de la main-d'œuvre totale des États-Unis, travaillant à domicile au moins la moitié du temps en 2015, contre 1,8 million en 2005.

Dans l'UE, une étude publiée le 29 mai 2018 par IWG, fournisseur de bureaux équipés basé à Zoug en Suisse, a révélé que 70 % des professionnels travaillent à distance au moins un jour par semaine, tandis que 53 % travaillent à distance pendant au moins la moitié de la semaine. La possibilité de travailler à domicile et l'émergence de services de location de bureaux numériques ont entraîné un changement d'attitude quant à l'endroit où les gens devraient travailler et s'ils doivent s'en tenir aux heures de travail traditionnelles de neuf à cinq.

Workplace Analytics et IWG ont tous deux déclaré que leurs études portaient sur les employés à temps plein plutôt que sur les travailleurs indépendants ou les sous-traitants. Le directeur général Mark Dixon a déclaré que la technologie était le principal moteur de l'évolution des perceptions concernant les lieux et les heures de travail. "Le plus grand moteur est le numérique, qui change toutes les industries du monde", a déclaré Dixon à CNBC lors d'un entretien téléphonique. "D'une part, cela change la façon dont l'immobilier doit être proposé, mais ce sont aussi les entreprises qui veulent quelque chose de différent dans le monde numérique." Dixon a déclaré que les entreprises sont moins enclines à investir dans l'immobilier et se tournent plutôt vers les services numériques pour louer des espaces de bureau. Il a ajouté que l'idée du travail à distance permet aux employés d'être plus flexibles.

Qui travaille à l'extérieur du bureau ?

Les télétravailleurs ont tendance à être un peu plus âgés que l'employé moyen : la moitié a 45 ans ou plus. Ils sont également plus instruits et gagnent plus que les non-télétravailleurs. Le revenu annuel moyen de la plupart des télétravailleurs est supérieur de $4 000 à celui des non-télétravailleurs, selon le rapport. Le travail à distance est non sexiste, 52% des employés travaillant à domicile étant des femmes. Le télétravail est le plus courant parmi les postes de direction. Les industries des services professionnels, scientifiques et techniques ont le pourcentage le plus élevé de télétravailleurs par rapport à leur part de la main-d'œuvre.

Les employés s'attendent à des modalités de travail plus flexibles, les clients exigent plus de réactivité de la part des entreprises et le défi consiste maintenant pour les PDG à adopter le changement requis au sein de leurs organisations pour répondre à ces besoins.

En raison de la croissance rapide du lieu de travail, les politiques de travail à distance rivaliseront avec la popularité des bureaux fixes d'ici 2025, rendant le futur lieu de travail méconnaissable.

Le rôle de MyWorkDrive dans le travail à distance

MyWorkDrive s'intègre parfaitement dans les stratégies de travail à distance en permettant aux travailleurs de collaborer sur des fichiers à distance tout en les conservant sur le stockage de l'entreprise avec la sécurité supplémentaire d'une authentification à deux facteurs (pour empêcher le partage de mots de passe) et une protection contre les fuites de données pour empêcher les téléchargements et le partage occasionnel de documents confidentiels.