July MyWorkDrive Newsletter 2022

Cloud File Storage

With the shift to hybrid work schedules, we are seeing a lot of customers looking to migrate file shares to cloud based storage. Unfortunately cloud storage providers have one goal in mind – to lock the customer into proprietary file systems – you can check files in but checking them out is a complex and costly endeavor. Unlike standards-based internet protocols; Cloud File Storage is proprietary and has no open database standard.

MyWorkDrive was founded around the core value that organizations should have the option to retain ownership and control of their files, whether they are stored online or locally, in standard NTFS file formats. We believe organizations should not be forced to migrate, convert or store them in proprietary cloud storage file formats requiring vendor lock-in just to experience the benefits of secure online collaboration and file sharing.

While Small Business might be just fine with Cloud Storage/Sync N Share vendors, Larger Enterprises, Governments, Education and Health Care providers are rightfully concerned about security, data sovereignty and vendor lock-in.

MyWorkDrive’s secure remote access to cloud file storage utilizes standards-based SMB file shares for its storage. This is made possible by our server software, which provides a secure tunnel for access to local and cloud storage remotely and in Office Online while continuously saving any changes back to the customers own new or existing file shares. Customers can store files on any SMB File Share including our vendor partners – Azure File Shares, AWS FSX, MorroData, NetApp or Nasuni – while retaining control and flexibility.

Version 6.2 Webinar

Please join our resident experts next Thursday, July 7th, 2022 at 9:00 AM PST for a MyWorkDrive Webinar where we will demonstrate the latest 6.2 features and provide a sneak peek to the upcoming 6.3 features releasing to preview soon.

Join us: Thursday July 7th, 2022

Start Time: 9:00 AM PST, (12:00 PM EDT, 5:00 PM UTC)

Register for the Webinar using this link

During this webinar you will have a clear understanding of:

  • How to access files securely without VPN or migrating data
  • Demonstrate MyWorkDrive Web File Manager
  • Acesse arquivos de qualquer lugar com dispositivos móveis ou mapeados
  • Meet compliance standards such as FIPS, FINRA, HIPAA and GDPR
  • How to edit Office files in Office 365 while keeping them stored on your own server
  • File share protection using Device Approval, DLP and Alerting

Coming soon in version 6.3

The team at MyWorkDrive is working hard to complete our latest new features and updates. We expect version 6.3 to be release to preview by mid-July. Features include:

Native file system driver for the macOS Client

We are working on comprehensive rewrite of the macOS mapped drive client that utilizes macOS file provider instead of the 3rd party Fuse file system driver. File provider installation will remove the requirement for Fuse and the need to use recovery mode during setup on Apple Silicon (M1/M2) based macs.

Health Dashboard

Our new health dashboard will provide feedback on critical services, memory and server readiness with repair recommendations and automated fix tools.

Delegated Guest User Sharing

With this enhancement we will provide the ability to delegate management and creation of external guest user invitations on guest shares from the Web Browser Client to non-it staff.

Publishing Logs to Syslog servers

Our log files have always been published to be machine readable, and many clients have used log aggregators to pull the logfiles into their SEIM, but with 6.3 we’re making it easier by publishing the logs using standard protocols via TCP or UDP.

Clustering of Office Locks

Enterprises running MyWorkDrive in clusters will have the option of allowing coediting of Office files across multiple MyWorkDrive Servers.

Sessions Management

Enhanced management of user sessions with reporting and termination options.

June MyWorkDrive Newsletter 2022

Acesso remoto de compartilhamento seguro de arquivos

With the shift to full time “Work from home” strategies leading employees to work from home, public coffee shops and insecure tourist destinations, the need for secure mapped network drive access to Windows File Shares has increased ten fold.

Where IT used to provide remote access as a convenience to a few executives while traveling, or key staff while on vacation – its now become a huge burden for staff to manage corporate PC’s remotely, secure internal networks and train users on how to use VPN.

MyWorkDrive alleviates these security and support concerns with our flexible client options that mean options like no remote installs, allowing users to Map Network Drives, and even working from their phone.

The MyWorkDrive map network drive client allows employees to have the same user experience that they previously only had when working in the office or connecting from to VPN from a Corporate PC. With local drive letters that natively present files and folders in Windows explorer and operate as if the data was all on the workstation, users can drag and drop, double click to open, or save as to a MyWorkDrive share. Files are securely stored on company file share, without the worry about files being out of sync or orphaned on remote machines.

In addition to alleviating the IT help desk from supporting VPN and end user PC’s, the MyWorkDrive map network drive client improves security – Only port 443/HTTPS is opened to your MyWorkDrive Server with no direct VPN or lateral access to your internal network or file shares. Additionally, you can layer on additional security features and compliance enhancements including:

Aprovação do dispositivo

In MyWorkDrive 6.2, we introduced device approval where administrators can control what devices are allowed to connect to MyWorkDrive Servers. Features include the ability to monitor usage, last login, and operating system details for all connecting clients.

Prevenção de vazamento de dados

Prevent data theft, loss of company data and ensure compliance – while still allowing viewing and editing of files and shares online. Now with added support in mapped drive clients and mobile clients.

All user file sharing access is secure, logged and searchable with watermarking and time stamps. File shares can also be locked down to prevent clipboard copying or printing within our encrypted viewer.

Alerting

Administrators can configure MyWorkDrive to provide alerts on suspicious activity. Get alerts on questionable activity like users uploading or downloading large numbers of files unnecessarily, malware acting on shares, or misconfigured backup/sync products.

Coming soon in version 6.3

The team at MyWorkDrive is looking forward to our latest new features to be released to 6.3 preview soon including:

Native file system driver for the macOS Client

We are working on comprehensive rewrite of the macOS mapped drive client that utilizes macOS file provider instead of the 3rd party Fuse file system driver. File provider installation will remove the requirement for Fuse and the need to use recovery mode during setup on Apple Silicon (M1/M2) based macs.

Health Dashboard

Our new health dashboard will provide feedback on critical services, memory and server readiness with repair recommendations and automated fix tools.

Delegated Guest User Sharing

With this enhancement we will provide the ability to delegate management and creation of external guest user invitations on guest shares from the Web Browser Client to non-it staff.

Publishing Logs to Syslog servers

Our log files have always been published to be machine readable, and many clients have used log aggregators to pull the logfiles into their SEIM, but with 6.3 we’re making it easier by publishing the logs using standard protocols via TCP or UDP.

Clustering of Office Locks

Enhanced management of user sessions and file locks will permit Enterprises running MyWorkDrive in clusters to enable coediting of Office files across multiple MyWorkDrive Servers.

Dados do MyWorkDrive e Morro – NAS na nuvem e no local

A MyWorkDrive e a Morro Data anunciam que irão colaborar para fornecer às empresas as mais completas soluções Cloud NAS para o local de trabalho híbrido. Os usuários em qualquer lugar agora podem acessar com segurança o sistema de arquivos completo em velocidade Gigabit.

Com MyWorkDrive & Dados do Morro, é fácil migrar servidores de arquivos para a nuvem sem gerenciar migrações complexas de compartilhamento de arquivos, retreinar usuários ou abrir mão do acesso local.

Com um serviço de arquivo típico do tipo “somente nuvem”, os compartilhamentos de arquivos devem ser convertidos e bloqueados para o fornecedor de armazenamento em nuvem, exigindo uma migração complexa, retreinamento de usuários, implantação de cliente de sincronização e altas taxas mensais por usuário. Esses serviços também não permitem acesso local rápido quando necessário para dar suporte a usuários avançados ou designers que precisam de velocidades de rede local para trabalhar com eficiência.

Com MyWorkDrive e Morro Data, esses problemas são resolvidos. Basta sincronizar compartilhamentos de arquivos com o Morro Data Cloud e conectar-se a eles usando um servidor MyWorkDrive para facilitar o acesso remoto sem VPN. Usuários avançados e designers em qualquer lugar que precisam acessar arquivos maiores ou colaborar em arquivos de design com bloqueio de arquivos podem se conectar a um local Dispositivo CloudNAS CacheDrive.

O melhor de dois mundos

Quando usados juntos, o MyWorkDrive e o Morro Data fornecem acessibilidade remota 100% de arquivos de qualquer navegador da Web, celular, unidade mapeada ou NAS local com desempenho Gigabit.

 

Benefícios combinados do servidor de arquivos em nuvem do MyWorkDrive e Morro Data:

  • Mantenha as mesmas unidades mapeadas sem necessidade de treinamento
  • Migração simples e automatizada
  • Nenhum servidor para manter no local
  • Capacidade ilimitada
  • Reduza o custo em comparação com os serviços somente na nuvem
  • Manter a privacidade dos dados, controle de arquivos e local de armazenamento
  • Acesse arquivos em velocidade Gigabit com gateways CacheDrive

 

MyWorkDrive & Morro Data – Para uma solução completa para todas as suas necessidades de Acesso Remoto de Compartilhamento de Arquivos!

Suporte ao cliente de unidade mapeada para prevenção de vazamento de dados do MyWorkDrive 6.1 lançado para visualização

Temos o prazer de anunciar a disponibilidade de nossa nova visualização de arquivos Data Leak Prevention (DLP) nos clientes de unidade mapeada do MyWorkDrive. Com esta versão de pré-visualização, os usuários poderão visualizar e editar arquivos on-line diretamente do cliente de unidade mapeada - enquanto ainda estão restritos ao download conforme configurado no […]

Notificação de alerta de atualização

  O MyWorkDrive recebeu um aviso da Cloudflare de que os agentes do Argo Tunnel anteriores a 5.5.2020 não serão mais suportados a partir de 20 de março. Isso exige que todos os clientes do MWD estejam executando no mínimo o MWD Server 5.4.3.2 ou superior. O Cloudflare é necessário para abrir documentos do MyWorkDrive no Office online e também é usado por clientes que executam […]

Aplicativos cliente da versão 6 agora disponíveis para download

Estamos empolgados em lançar a versão 6 para clientes Mac e Mobile. O Servidor Versão 6 adicionou novos recursos importantes, incluindo; Permissões granulares em compartilhamentos, suporte a vários domínios, suporte a aplicativos de equipes e compartilhamento de pasta de usuário convidado externo. A versão 6 do Windows Client permanece em pré-visualização com uma data de lançamento de produção prevista para as próximas 2-4 semanas. Cliente MyWorkDrive […]

Software MyWorkDrive disponível durante o surto de COVID-19 sem custo para governos estaduais e locais

Versão 5.4.2 do MyWorkDrive lançada para produção

Temos o prazer de anunciar que a atualização da versão 5.4.2 do servidor MyWorkDrive e do cliente Windows já está disponível para uso em produção. Com esta versão, o MyWorkDrive agora oferece suporte a limites de tamanho maiores no cliente Web, logins mais rápidos em domínios grandes e melhoria na velocidade de upload em nosso cliente Windows Mapped Drive. Suporte do servidor para downloads de arquivos maiores […]

Software MyWorkDrive disponível durante o surto de COVID-19 sem custo para a educação

À medida que mais funcionários educacionais, educadores e alunos trabalham remotamente em resposta à disseminação do COVID-19, queremos fazer nossa parte para ajudá-los a permanecer conectados e produtivos. O MyWorkDrive é uma solução popular de acesso remoto de compartilhamento de arquivos que permite que instituições de ensino forneçam com segurança a seus alunos e professores acesso a compartilhamentos de arquivos Windows no campus usando […]

Versão 5.4.2 do MyWorkDrive lançada para visualização

Temos o prazer de anunciar que a atualização da versão 5.4.2 do servidor MyWorkDrive e do cliente Windows já está disponível para visualização. Com esta versão, o MyWorkDrive agora suporta limites de tamanho maiores no cliente Web, logins mais rápidos em domínios grandes e o lançamento iminente da visualização do nosso cliente Mac Mapped Drive atualizado. Suporte do servidor para arquivo […]

Webinar do MyWorkDrive versão 5.4

Junte-se aos nossos especialistas residentes na quinta-feira, 23 de janeiro, às 10h PST, para um webinar em que apresentaremos os recursos mais recentes de acesso remoto seguro a arquivos do MyWorkDrive versão 5.4. Salve seu lugar agora para esta discussão muito popular! O Webinar já aconteceu. Clique aqui para o vídeo. Durante este webinar, analisaremos […]