A diferença de desempenho: processadores M1 vs. M2 da Apple com SSDs de chip NAND único

O MyWorkDrive investiu pesadamente nos novos processadores Apple baseados em ARM durante seu desenvolvimento, com kits de desenvolvimento e desenvolvimento ativo de nosso cliente macOS antes do lançamento do M1.

Quando as unidades de produção chegaram, pegamos ansiosamente vários novos Macs – M1 Pro para desenvolvimento, Minis para controle de qualidade e seu autor pegou um MacBook Air para participar como teste adicional. Era importante para nós garantir que tivéssemos um cliente macOS estável e confiável para os primeiros usuários.

Os Macs com processador M1 mostraram ser muito mais rápidos fora da caixa do que os Macs baseados em Intel de especificações semelhantes (e ainda maiores). E a duração da bateria foi incrível. Nosso cliente trabalhou muito bem (com alguns pequenos desafios de configuração para o driver do sistema de arquivos).

Quando o M2 foi lançado, procuramos ansiosamente por uma atualização. Esperar uma vida útil da bateria ainda melhor e aumentos de desempenho no M1 para M2, semelhante ao que veríamos indo da Intel para o M1.
Ficamos surpresos ao descobrir que o M2 não era muito mais rápido e, em alguns casos, até mais lento que os equivalentes do M1. Os clientes notaram a mesma coisa. Querendo saber se mudamos nosso software ou construímos algo diferente para o M2 - ou o que era diferente. As operações de disco, como carregar diretórios e gravar arquivos, são significativamente mais lentas no nível básico do MacBook Air M2 em comparação com um MacBook M1 equivalente.
Não fizemos nenhuma alteração e nossa equipe de desenvolvimento não encontrou nenhum motivo no software macOS que pudesse causar alterações de desempenho. E a execução do macOS Ventura (10.13) em Macs M1 não apresentou problemas de desempenho. Certamente havia algo no M2 que era diferente do M1, pelo qual nosso software parecia particularmente impactado.

Graças à pesquisa da comunidade e artigos de The Verge e ArsTechinca (1) (2), agora sabemos que o problema está relacionado à escolha da Apple de usar um único chip NAND no SSD de 256 gb para as máquinas com processador M2, em vez de dois chips NAND usados nos modelos M1.

Velocidade do disco: um aspecto crucial do desempenho

A velocidade do disco é um fator crítico que afeta o desempenho geral do sistema. Ele determina a rapidez com que os dados podem ser lidos e gravados na unidade de armazenamento, o que afeta tarefas como inicializar o sistema, iniciar aplicativos e lidar com arquivos grandes. Isso é particularmente verdadeiro para o MyWorkDrive no macOS usando o provedor de arquivos da Apple para disponibilizar a remoção de arquivos para os usuários finais. Arquivos e metadados são recuperados do servidor MyWorkDrive e passados pelo provedor de arquivos da Apple para o Finder, um processo que lê os dados via API e os grava no disco.

Você terá gravações de disco (para disponibilizar os dados) e leituras de disco (pelo usuário acessando os dados), portanto, o desempenho do SSD é fundamental para uma operação suave. O M1 é ótimo. Os dispositivos M2 de nível básico, no entanto, sofrem algum decréscimo de desempenho.

M1 da Apple: desempenho de SSD e além

O processador M1, combinado com sua arquitetura de memória unificada e SSDs de alto desempenho, levou a ganhos impressionantes de velocidade de disco em comparação com Macs baseados em Intel mais antigos. Isso se deveu em parte à integração eficiente do controlador SSD e ao aumento da largura de banda do subsistema de memória do M1. O resultado foram lançamentos de aplicativos quase instantâneos, transferências rápidas de dados e tempos de espera reduzidos.

M2 da Apple: o dilema SSD de chip NAND único

Quando a Apple introduziu o processador M2, continuou a priorizar o desempenho e a eficiência. No entanto, em certos Macs M2 de faixa inferior, houve uma mudança na abordagem do design do SSD. Em vez de usar uma configuração SSD multichip, alguns Macs M2 apresentam um único chip NAND para seus SSDs. Essa decisão de design pode levantar suspeitas, considerando o impacto potencial na velocidade do disco.

As implicações dos SSDs de chip NAND único

Usar um único chip NAND para um SSD pode ter implicações positivas e negativas para a velocidade do disco. Por um lado, um único chip NAND pode levar a economia de custos e eficiência de energia potencialmente melhorada devido à complexidade reduzida. Por outro lado, pode resultar em velocidades de disco mais lentas em comparação com as configurações de SSD multichip. Isso ocorre porque os SSDs multichip podem aproveitar o paralelismo para obter taxas de transferência de dados mais altas.

Para a maioria dos usuários, os Macs M2 ainda são mais rápidos do que um Mac equivalente baseado em Intel, e o desempenho é tão bom ou melhor que os laptops Windows, então o M2 ainda é uma escolha sólida.

No entanto, se você não atualizou os Macs de 256 GB do M1, talvez queira ficar com os M1s.
Se você deseja atualizar, pode gastar o dinheiro extra ($200 no momento da redação deste artigo) para atualizar do modelo de armazenamento de 256 GB para o modelo de armazenamento de 512 GB, para usuários com altas demandas de utilização de disco – criativos, usuários de banco de dados, editores de vídeo, etc.

A violação Storm-0558 abala a Microsoft: um alerta para a segurança cibernética

Nas últimas semanas, o mundo da tecnologia tem estado alvoroçado com a notícia da violação “Storm-0558” na Microsoft, enviando ondas de choque em toda a indústria. O incidente, ocorrido em 20 de julho de 2023, levantou sérias preocupações sobre segurança cibernética e a necessidade de maior vigilância na proteção de informações confidenciais.

A violação foi resultado de um sofisticado ataque cibernético realizado por um grupo desconhecido de hackers. Eles conseguiram se infiltrar nos sistemas da Microsoft, obtendo acesso não autorizado a uma quantidade significativa de dados confidenciais. Como um dos principais gigantes da tecnologia do mundo, as plataformas da Microsoft hospedam grandes volumes de informações confidenciais, incluindo dados de clientes, código proprietário e planos estratégicos.

A violação deu aos hackers acesso a e-mails de pelo menos 25 agências governamentais dos EUA e tinha o potencial de ser usado para “vários tipos de aplicativos do Azure Active Directory, incluindo todos os aplicativos que suportam autenticação de conta pessoal, como SharePoint, Teams, OneDrive, clientes ' aplicativos que suportam a funcionalidade 'login with Microsoft' e aplicativos multitenant em certas condições”, de acordo com a pesquisa de Shir Tamari em Feiticeiro, publicado em 21 de julho

Enquanto a Microsoft rapidamente tomou medidas para mitigar os danos e conter a violação, o incidente serviu como um lembrete de que mesmo as empresas de tecnologia mais avançadas não estão imunes a ameaças cibernéticas. É provável que a violação tenha consequências de longo alcance para a Microsoft, seus clientes e a comunidade de tecnologia em geral.

Aqui estão algumas das principais conclusões da violação Storm-0558:

Medidas intensificadas de segurança cibernética: a violação destacou a necessidade de as empresas investirem continuamente em medidas robustas de segurança cibernética. À medida que os hackers se tornam cada vez mais sofisticados, as organizações devem ficar à frente implementando os protocolos de segurança mais recentes e realizando avaliações de risco regulares.

Confiança do cliente: as violações de dados podem afetar gravemente a confiança do cliente. Com o aumento dos ataques cibernéticos, é essencial que as empresas sejam transparentes com seus clientes, informando-os sobre qualquer possível exposição de dados e implementando medidas para reconquistar a confiança.

Aumentando a Conscientização sobre Segurança Cibernética: a violação é um forte lembrete para indivíduos e funcionários sobre a importância da conscientização sobre segurança cibernética. O treinamento regular de segurança e a adesão às políticas da empresa podem ajudar bastante na prevenção de incidentes semelhantes.

Embora o impacto total do Storm-0558 ainda não tenha sido visto, a violação serve como um alerta para toda a indústria de tecnologia. As ameaças de segurança cibernética estão evoluindo rapidamente e as organizações devem permanecer vigilantes e proativas na defesa contra elas.

MyWorkDrive resolve um dos principais problemas na violação observada por Tara Seals em DarkReading (21 de julho de 2023), a falta de registro das atividades do usuário. Com o MyWorkDrive, você tem registro de eventos do usuário para todos os logins e operações de arquivo nativamente, com a capacidade de passar esses eventos para o seu SEIM via Syslog.

Recursos adicionais de segurança, como DLP/modo restrito, Aprovação do dispositivo, e implantação por trás Azure AppProxy com dispositivos compatíveis, pode ser aproveitado para mitigar os dados expostos no caso de acesso não autorizado.

O estado atual do compartilhamento de arquivos: comparando nuvens públicas e privadas para trabalho remoto

Como trabalho remoto torna-se cada vez mais prevalente em um mundo pós-COVID, organizações de todos os tamanhos devem considerar as melhores opções de compartilhamento de arquivos para garantir a conformidade e manter altos padrões de segurança. Isso é particularmente crucial para setores voltados para conformidade e segurança, como governo, militares e saúde, que lidam com dados confidenciais e confidenciais. Vamos explorar o estado atual do compartilhamento de arquivos e comparar as soluções baseadas em nuvem com as soluções locais nuvem privada configurações no contexto dessas organizações versus pequenas empresas.

Nuvem pública x privada

O compartilhamento de arquivos baseado em nuvem ganhou força significativa nos últimos anos, fornecendo soluções escaláveis e acessíveis para empresas de todos os tamanhos. O armazenamento em nuvem permite colaboração perfeita, acesso remoto e sincronização automática de arquivos. Para pequenas empresas, as soluções em nuvem oferecem várias vantagens, incluindo custos iniciais reduzidos, requisitos mínimos de manutenção e capacidade de dimensionar recursos com base na demanda. Isso torna o compartilhamento de arquivos baseado em nuvem uma opção atraente para pequenas organizações com recursos de TI limitados.

No entanto, organizações preocupadas com conformidade e segurança, como governo, militares e saúde, têm considerações únicas. Esses setores lidam com dados altamente confidenciais, muitas vezes sujeitos a regulamentações rígidas e requisitos de conformidade. Para essas organizações, as configurações de nuvem privada no local oferecem maior controle e opções de personalização. Com uma nuvem privada local, o armazenamento de dados e a infraestrutura de compartilhamento de arquivos são mantidos dentro das próprias instalações da organização, proporcionando um maior nível de controle físico sobre os dados.

Ao optar por uma nuvem privada local, as organizações preocupadas com a conformidade e a segurança podem projetar e aplicar seus próprios protocolos de segurança. Eles podem implementar controles de acesso específicos, métodos de criptografia e sistemas de monitoramento adaptados aos seus requisitos exclusivos. Esse nível de controle permite que as organizações garantam a conformidade com os regulamentos do setor e reduzam os riscos potenciais associados ao armazenamento e compartilhamento de dados confidenciais.

Além disso, as configurações de nuvem privada no local podem abordar questões relacionadas à soberania de dados, que é particularmente crucial para organizações governamentais. Ao manter os dados dentro de suas próprias instalações, essas organizações podem manter um controle estrito sobre a residência dos dados e garantir que as informações confidenciais permaneçam dentro dos limites jurisdicionais.

No entanto, é importante observar que as configurações de nuvem privada no local apresentam custos iniciais mais altos, exigem infraestrutura de TI dedicada e demandam conhecimento técnico especializado para configurar e manter. Esses fatores podem representar desafios para empresas menores com recursos e recursos de TI limitados.

As soluções de compartilhamento de arquivos baseadas em nuvem, por outro lado, oferecem medidas de segurança robustas e recursos de conformidade. Provedores de nuvem confiáveis implementam criptografia padrão do setor, protocolos de autenticação e backups regulares para proteger os dados contra acesso não autorizado. Muitos provedores de nuvem também aderem a rigorosos conformidade estruturas, como HIPAA para organizações de saúde ou FedRAMP para agências governamentais. Essas certificações de conformidade fornecem garantia adicional para organizações preocupadas com a segurança de que o provedor de nuvem atende a padrões de segurança específicos.

Além disso, os provedores de nuvem costumam ter equipes e recursos de segurança dedicados para monitorar e responder prontamente às ameaças emergentes. Esse nível de especialização pode não estar prontamente disponível ou viável para organizações menores manterem internamente.

Conformidade e organizações voltadas para a segurança, como governamentais, militares e de saúde, enfrentam desafios únicos quando se trata de compartilhamento de arquivos em um ambiente de trabalho remoto. Embora as configurações de nuvem privada no local ofereçam maior controle e personalização, elas apresentam custos e complexidades técnicas mais altos. As soluções de compartilhamento de arquivos baseadas em nuvem fornecem escalabilidade, acessibilidade e medidas de segurança robustas que podem atender aos requisitos de conformidade dessas organizações. No entanto, é essencial que essas organizações realizem uma avaliação completa dos provedores de nuvem, garantindo que eles atendam aos padrões de conformidade necessários e ofereçam medidas de segurança adequadas. Em última análise, a escolha entre o compartilhamento de arquivos baseado em nuvem e a nuvem privada no local dependerá das necessidades, recursos e obrigações de conformidade específicos de cada organização.

 

Boletim MyWorkDrive de junho 2023

Adotando multinuvem para compartilhamento de arquivos: libertando-se do bloqueio do fornecedor

No cenário digital atual, o compartilhamento de arquivos tornou-se parte integrante das atividades pessoais e profissionais. A ascensão da computação em nuvem revolucionou a forma como armazenamos, acessamos e colaboramos em arquivos, oferecendo conveniência e escalabilidade sem precedentes. No entanto, depender de um único provedor de nuvem para todas as necessidades de compartilhamento de arquivos pode levar à dependência do fornecedor, limitando a flexibilidade e dificultando a inovação. É aqui que o conceito de multinuvem entra em cena, capacitando organizações e indivíduos a se libertarem das cadeias de dependência do fornecedor.

O que é multinuvem?

Multi-nuvem refere-se à prática de utilizar vários provedores de serviços de nuvem simultaneamente para atender a necessidades comerciais ou pessoais específicas. Em vez de depender de um único provedor, as estratégias de várias nuvens abrangem um ecossistema diversificado de soluções de nuvem, cada uma oferecendo recursos, desempenho e modelos de preços exclusivos. Aproveitando diferentes nuvens, as organizações obtêm maior controle sobre seus dados e aplicativos, ao mesmo tempo em que reduzem os riscos associados ao bloqueio do fornecedor.

Evitando o bloqueio do fornecedor: A dependência do fornecedor ocorre quando uma organização se torna fortemente dependente de um provedor de nuvem específico, tornando difícil ou dispendioso mudar para uma solução alternativa. Essa situação pode surgir devido a formatos de arquivo proprietários, recursos limitados de migração de dados ou ausência de interoperabilidade entre plataformas de nuvem. As estratégias de várias nuvens, por outro lado, permitem que os usuários mitiguem esses riscos e mantenham a flexibilidade distribuindo cargas de trabalho em várias nuvens. Veja como a multinuvem pode ajudar a evitar o bloqueio do fornecedor no contexto do compartilhamento de arquivos:

1. Redundância e resiliência de dados:

Ao distribuir arquivos em várias nuvens, os usuários garantem redundância e resiliência de dados. No caso de interrupção do serviço ou interrupção de um provedor, os arquivos ainda podem ser acessados de fontes alternativas. Essa redundância reduz o risco de perda de dados ou tempo de inatividade, protegendo a continuidade dos negócios e a produtividade do usuário.

2. Interoperabilidade e Portabilidade:

Os ambientes multinuvem permitem que as organizações escolham o provedor de nuvem mais adequado para cada tarefa específica. Essa flexibilidade evita a dependência de formatos de arquivo, APIs ou conjuntos de ferramentas proprietários de um único provedor, permitindo uma integração perfeita entre diferentes plataformas de nuvem. Também facilita a migração de dados e aplicativos entre nuvens, caso seja necessário.

3. Otimização de custos: com várias nuvens, as empresas têm a oportunidade de otimizar custos selecionando o provedor mais econômico para diferentes cargas de trabalho ou requisitos de armazenamento. Cada provedor de nuvem oferece modelos de preços variados e, ao distribuir arquivos estrategicamente, as organizações podem aproveitar os preços competitivos e evitar o bloqueio do fornecedor devido a custos crescentes.

4. Inovação e Agilidade:

A adoção de várias nuvens promove uma cultura de inovação e agilidade. Ele permite que as organizações aproveitem os pontos fortes e os serviços exclusivos oferecidos por diferentes fornecedores, adaptando soluções para atender a requisitos específicos. Essa diversidade promove a experimentação, incentiva a adoção mais rápida de tecnologias emergentes e permite que as organizações fiquem à frente em um cenário digital em constante evolução.

Conclusão: A multinuvem está surgindo como uma estratégia poderosa para compartilhamento de arquivos, liberando as organizações das restrições do bloqueio do fornecedor. Ao distribuir cargas de trabalho entre vários provedores de nuvem, as organizações podem garantir a redundância de dados e obter maior controle sobre seus dados e aplicativos, reduzindo os riscos associados ao bloqueio de fornecedores.

MyWorkDrive versão 6.4 lançado para produção

Temos o prazer de anunciar o lançamento de produção do MyWorkDrive Server 6.4 com suporte para OneDrive e armazenamento do SharePoint e compartilhamento público de arquivos e pastas. A versão 6.4 também inclui melhorias adicionais e correções de bugs.

Obtenha todos os detalhes e downloads em nossa página de lançamento do servidor 6.4

 

MyWorkDrive versão 6.4 lançado para produção

Preços de armazenamento em nuvem

Preços de armazenamento de arquivos em nuvem

Está pensando em mover arquivos para o Cloud Storage? O armazenamento de arquivos em nuvem revolucionou a maneira como armazenamos e gerenciamos nossos dados. Em vez de depender de soluções de armazenamento local, o armazenamento em nuvem oferece uma maneira mais flexível, escalável e econômica de armazenar, compartilhar e acessar arquivos. No entanto, como acontece com qualquer tecnologia, existem custos associados ao armazenamento de arquivos em nuvem. Neste artigo, examinaremos mais de perto os preços de armazenamento de arquivos em nuvem, incluindo taxas mensais de armazenamento, taxas de saída e outras cobranças.

Preços de armazenamento em nuvem

Taxas mensais de armazenamento

Um dos custos mais significativos associados ao armazenamento de arquivos em nuvem é a taxa mensal de armazenamento. Essa taxa normalmente é cobrada com base na quantidade de espaço de armazenamento usado por seus arquivos, medido em gigabytes (GB) ou terabytes (TB). A maioria dos provedores de armazenamento em nuvem oferece uma estrutura de preços em camadas, o que significa que quanto mais espaço de armazenamento você usar, menor será o custo por GB ou TB.

Por exemplo, Amazon Web Services (AWS) oferece Simple Storage Service (S3), que cobra uma taxa de armazenamento mensal de $0,023 por GB para os primeiros 50 TB de armazenamento. Se você exceder 50 TB, o custo cairá para $0,022 por GB e, se exceder 500 TB, o custo cairá para $0,021 por GB.

A Microsoft oferece Azure Blob and File Share Storage, que cobra uma taxa de armazenamento mensal de $0,020 por GB de armazenamento para nível padrão e 0,030 para compartilhamentos de arquivos do Azure. Em comparação, o SharePoint Online custa 0,20 por GB após o 1º TB ou 10 GB por usuário.

Taxas de Saída

As taxas de saída são outro custo significativo associado ao armazenamento de arquivos em nuvem. A saída refere-se à transferência de dados de um serviço de armazenamento em nuvem para outro local, como baixar um arquivo para o seu computador ou transmitir um vídeo da nuvem. As taxas de saída normalmente são cobradas com base na quantidade de dados transferidos, medidos em gigabytes (GB) ou terabytes (TB).

Por exemplo, a AWS cobra uma taxa de saída de $0,09 por GB para dados transferidos de sua região leste dos EUA para a Internet. Se você transferir dados de uma região diferente ou para outro serviço da AWS, o custo pode variar.

Da mesma forma, o GCP cobra uma taxa de saída de $0,12 por GB para dados transferidos de sua região dos EUA para a Internet. Se você transferir dados de uma região diferente ou para um serviço GCP diferente, o custo poderá variar.

Outras taxas

Além das taxas mensais de armazenamento e taxas de saída, pode haver outras taxas associadas ao armazenamento de arquivos em nuvem. Essas taxas podem incluir:

  • Taxas de solicitação: alguns provedores de armazenamento em nuvem cobram uma taxa por cada solicitação feita ao serviço, como criar um novo arquivo, ler um arquivo ou excluir um arquivo.
  • Taxas de recuperação de dados: se você precisar recuperar dados que foram arquivados ou armazenados em um tipo diferente de armazenamento, como armazenamento Glacier na AWS, pode haver taxas adicionais.
  • Taxas de aceleração de transferência: alguns provedores de armazenamento em nuvem oferecem um recurso chamado aceleração de transferência, que acelera a transferência de dados usando uma rede de distribuição de conteúdo (CDN). No entanto, esse recurso pode vir com taxas adicionais.

É importante revisar a estrutura de preços e os termos de serviço do provedor de armazenamento em nuvem escolhido para entender completamente os custos associados ao armazenamento de arquivos em nuvem.

Conclusão

O armazenamento de arquivos em nuvem oferece muitos benefícios, mas é importante entender os custos associados a essa tecnologia. Taxas mensais de armazenamento, taxas de saída e outras taxas podem aumentar rapidamente, especialmente se você estiver armazenando uma grande quantidade de dados ou transferindo dados com frequência. No entanto, com planejamento e consideração cuidadosos, você pode otimizar o uso do armazenamento de arquivos em nuvem para minimizar os custos e maximizar os benefícios dessa tecnologia.

Embora existam inúmeros benefícios em usar a nuvem para compartilhamento de arquivos em pequenas empresas, em empresas maiores os custos de armazenamento de arquivos e os riscos de segurança podem superar os benefícios.

Compilamos esta lista dos custos de compartilhamento de arquivos e riscos de segurança associados ao uso da nuvem para compartilhamento de arquivos para empresas que estão influenciando os tomadores de decisão de TI em nosso artigo de blog aqui.

Boletim informativo do MyWorkDrive de março 2023

Migre para a nuvem com o MyWorkDrive

Movendo-se para a nuvem? Pense primeiro no MyWorkDrive.

MyWorkDrive é um componente central de muitas estratégias Cloud First ou Cloud Migration, devido à funcionalidade de map drive nos clientes Windows/macOS que usam HTTPS e não requerem portas inseguras como 445 ou conexões VPN complicadas; juntamente com fontes de armazenamento flexíveis como compartilhamentos SMB/Windows, compartilhamentos CIFS não Windows, compartilhamentos de arquivos do Azure com SMB e agora OneDrive e SharePoint com a versão 6.4 (atualmente em visualização). Os usuários cujos compartilhamentos de arquivos foram migrados para a nuvem ainda podem ter seus mesmos caminhos de compartilhamento, sem nenhum servidor de arquivos local.

Benefícios do servidor de arquivos baseado em nuvem do MyWorkDrive

  • Mantenha a mesma experiência do usuário sem a necessidade de treinamento
  • Nenhum fornecedor Lock-in com armazenamento que você controla
  • Configuração simples e fácil sem migração
  • Nenhum hardware para manter no local
  • Capacidade ilimitada e sem limites de contagem de arquivos
  • Reduza o custo em comparação com os serviços somente na nuvem
  • Manter a privacidade dos dados, controle de arquivos e local de armazenamento

Muitos novos clientes chegam ao MyWorkDrive no momento em que migram para a nuvem, descobrindo portas SMB bloqueadas por seu ISP, limites de arquivo, problemas de sincronização ou dificuldades com as solicitações do usuário relacionadas a conexões VPN com falha. As opções de implantação do MyWorkDrive são flexíveis para atender às preferências de escala, redundância e confiabilidade de sua organização.

MyWorkDrive pode funcionar com qualquer armazenamento de arquivo SMB

O MyWorkDrive agora também se conecta a sites, pastas e bibliotecas do OneDrive e do SharePoint na versão 6.4 (atualmente em versão prévia).

Active Directory

MyWorkDrive autentica usuários usando o Active Directory (Active Directory Domain Services). O que é comumente considerado como “diretório ativo local”, também é fácil de executar na nuvem.

  • Podem ser controladores de domínio movidos para a nuvem como VMs.
  • Pode ser um controlador de domínio somente leitura sincronizado no local via VPN
  • Ou pode ser Azure AD Domain Services (“Hosted Active Directory”) da Microsoft ou Directory Services da AWS.

Uma configuração de exemplo no Azure pode incluir

  • Azure File Shares (Premium para cargas de trabalho diárias, Standard para dados de arquivo) com SMB Multi-Channel ativado
  • AD hospedado no Azure AD Domain Services
  • Domínio ingressado no Windows Server com MyWorkDrive com rede acelerada habilitada.

Visualize arquivos SMB e OneDrive/SharePoint em uma interface

Quando os clientes dimensionam inicialmente seus compartilhamentos de arquivos, geralmente incluem as pastas pessoais do usuário que estão migrando em suas estimativas de tamanho. Frequentemente, os usuários com licenças do Microsoft ou do Office 365 terão o armazenamento do OneDrive incluído em sua licença, e as pastas do usuário podem ser migradas para o OneDrive, reduzindo as necessidades de armazenamento da empresa.

Com a versão 6.4, essas pastas pessoais e sites do SharePoint podem ser mapeados por meio do MyWorkDrive, eliminando a necessidade de implantar o cliente de sincronização do OneDrive ou treinar novamente os usuários – já que a letra da unidade ainda pode ser “U:” para os dados do usuário, mas agora aponta para o OneDrive em vez de um caminho SMB (ou “h” ou “j” ou qualquer letra que esteja sendo usada).

O que está por vir

O MyWorkDrive foi fundado com base no valor central de que as organizações devem ter a opção de manter a propriedade e o controle de seus arquivos - onde quer que estejam armazenados. Com isso em mente, nossos futuros itens de roteiro incluem:

  • Suporte mais amplo para armazenamento de arquivos além do SMB. Você já vê isso com nossa introdução do OneDrive/SharePoint.
  • Azure File Shares e Azure Blob Storage via API Key com a possibilidade de outras integrações de API Key, como Amazon S3, Cloudflare R2, Google Cloud Storage, Back Blaze, etc.
  • AzureAD SSO para validação do usuário sem Active Directory Domain Services

No futuro, procure suporte para outros SSOs e alternativas sem diretório como possibilidades prováveis.

Procurando migrar arquivos ou serviços para a nuvem? Saber mais..

MyWorkDrive 6.4 Preview Gravação de webinar agora ao vivo

Boletim MyWorkDrive de fevereiro 2023

Introdução às soluções de servidor de armazenamento na Web

Com empresas, empresas e funcionários do governo trabalhando remotamente, o acesso confiável e seguro a arquivos pela Web é fundamental. É aqui que as soluções de servidor de armazenamento na web entram em jogo. Com um armazenamento web solução de servidor, você pode armazenar, gerenciar e compartilhar seus dados com segurança usando um navegador da web seguro. e segurança de arquivos. Saber mais..

 

Versão 6.4 do MyWorkDrive lançada para visualização

Temos o prazer de anunciar a versão prévia do MyWorkDrive Server 6.4 com suporte para armazenamento OneDrive e SharePoint e compartilhamento público de arquivos e pastas. A visualização da versão 6.4 também inclui melhorias adicionais e correções de bugs. MyWorkDrive Server versão 6.4 é uma grande atualização em pré-visualização. Os clientes são aconselhados a testar a versão 6.4 em um ambiente separado ou autônomo.

Armazenamento OneDrive/SharePoint

SharePoint e OneDrive são plataformas de colaboração e gerenciamento de documentos da Microsoft que agora podem ser integradas ao MyWorkDrive para acesso a arquivos e serviços de armazenamento. Ao habilitar o armazenamento do OneDrive e do SharePoint no MyWorkDrive, os clientes agora podem acessar os arquivos do OneDrive e do SharePoint lado a lado com os compartilhamentos de arquivos SMB padrão. O acesso de compartilhamento de arquivos OneDrive/SharePoint permite que os servidores MyWorkDrive se conectem a sites OneDrive e SharePoint e os disponibilizem aos clientes por meio do navegador da Web MyWorkDrive, desktop como uma unidade mapeada e clientes móveis. Além de acessar, salvar e atualizar arquivos, o OneDrive/SharePoint no MyWorkDrive oferece suporte ao compartilhamento de arquivos públicos externos. Artigos de suporte: SharePoint OneDrive

Compartilhamento público

A partir da versão 6.4, com o Compartilhamento público no MyWorkDrive, você pode colaborar com segurança com pessoas fora de sua organização, como parceiros de negócios, fornecedores, clientes ou fregueses — sem que o destinatário precise de uma conta no MyWorkDrive. Você pode compartilhar arquivos ou pastas com eles criando um link que pode ser enviado por e-mail ou outros métodos. Você também pode controlar quem pode visualizar ou editar seus arquivos e definir a data de expiração e a senha do seu link. Os links de compartilhamento público podem ser criados a partir dos clientes da Web, Windows e macOS, com uma ferramenta de gerenciamento de links públicos para usuários incluídos no cliente da Web. Artigo de suporte

Nova guia de integrações consolidadas

Movemos todas as integrações de terceiros para sua própria guia no Painel Administrativo do Servidor chamada Integrações. Isso simplifica e aprimora o suporte e a disponibilidade de serviços de terceiros e provedores de armazenamento. Artigo de suporte

Limites de tamanho de arquivo Cloudflare removidos

Removemos os limites de tamanho de arquivo para sites MyWorkDrive utilizando nosso Cloudflare hosts sob proxy reverso MyWorkDrive.net. MyWorkDrive pode ser facilmente integrado com Túnel Cloudflare® services para fornecer automaticamente um endereço da Web seguro sem expor o servidor MyWorkDrive à Internet ou provisionar dispositivos de segurança.

 

Obtenha todos os detalhes e downloads em nosso 6.4 Visualização da página inicial do servidor

MyWorkDrive 6.4 Preview Registro de webinar

Na quinta-feira, 16 de março de 2023, 9h PST (12h EDT, 17h UTC), demonstraremos os novos recursos e aprimoramentos no MyWorkDrive versão 6.4 atualmente em pré-visualização. Preencha o formulário abaixo para se inscrever.

  • Este campo é para fins de validação e não deve ser alterado.

Recursos cobertos:

  • Armazenamento OneDrive/SharePoint
  • Compartilhamento público
  • Nova guia de integrações consolidadas
  • Atualizações do cliente da unidade mapeada
  • Atualizações do cliente móvel

Junte-se a nós: quinta-feira, 16 de março de 2023
Hora de início: 09:00 PST, (12:00 EDT, 17:00 UTC)

Versão 6.4 do MyWorkDrive lançada para visualização

Soluções de servidor de armazenamento na Web

Introdução às soluções de servidor de armazenamento na Web

Com empresas, empresas e funcionários do governo trabalhando remotamente, o acesso confiável e seguro a arquivos baseado na Web é fundamental. É aqui que entram em jogo as soluções de servidor de armazenamento baseadas na Web. Com um armazenamento baseado na web solução de servidor, você pode armazenar, gerenciar e compartilhar seus dados com segurança usando um navegador da web seguro. Neste artigo, examinaremos mais de perto os benefícios e recursos das soluções de armazenamento baseadas na web e como implementá-las pode melhorar a produtividade dos funcionários e segurança de arquivos.

Soluções de servidor de armazenamento na Web

O que é uma solução de servidor de armazenamento na Web?

Uma solução de servidor de armazenamento na web é um armazenamento de arquivos em nuvem serviço que é disponibilizado como um serviço em nuvem. Ele fornece aos usuários uma maneira segura e confiável de armazenar, gerenciar e compartilhar seus dados de qualquer lugar do mundo. Ao contrário das soluções tradicionais de armazenamento de dados apenas no local, uma solução de servidor de armazenamento baseada em nuvem não requer a instalação de nenhum hardware físico no local, o que a torna uma solução econômica e escalonável.

Benefícios de uma solução de servidor de armazenamento na Web

  • Econômico: sem custos de hardware ou manutenção, as soluções de servidor de armazenamento baseadas na Web podem ser mais econômicas do que as soluções tradicionais de armazenamento de dados.
  • Escalável: Armazenamento na núvem as soluções de servidor são facilmente escalonáveis para atender a essas necessidades, permitindo aumentar ou diminuir sua capacidade de armazenamento conforme necessário.
  • Acessível de qualquer lugar: seus dados podem ser acessados de qualquer lugar do mundo, desde que você tenha conexão com a internet. Isso o torna ideal para trabalhadores remotos ou para aqueles que viajam com frequência ou trabalham regularmente em casa.
  • Seguro: Uso de criptografia e outras medidas de segurança para garantir que seus dados estejam seguros e protegidos contra acesso não autorizado.
  • Fácil de usar, tornando simples até mesmo para usuários não técnicos armazenar, gerenciar e compartilhar seus dados sem instalar aplicativos clientes ou exigir treinamento.

Principais recursos de uma solução de servidor de armazenamento na Web

Ao escolher uma solução, é importante considerar os seguintes recursos principais:

  • Backup e recuperação de dados: Certifique-se de que seus dados estejam protegidos em caso de desastre, como uma falha de hardware ou perda de dados e não fiquem presos a nenhum fornecedor.
  • Compartilhamento e colaboração de dados: certifique-se de que a solução permita que você compartilhe e colabore facilmente com outras pessoas enquanto protege seus dados.
  • Integração com outras ferramentas: considere uma solução que se integre com outras ferramentas que você já utiliza, como gerenciamento de projetos ou software de produtividade.
  • Segurança de dados: certifique-se de que a solução escolhida inclua recursos de segurança robustos, como criptografia e controles de acesso.
  • Interface amigável: escolha uma solução com uma interface amigável que seja fácil de navegar e usar.
  • Certifique-se de que a solução atende aos requisitos de Compliance e Soberania de Dados (que podem exigir o uso de arquivos armazenados em uma nuvem privada).

Melhores serviços de armazenamento em nuvem baseados na Web

Os melhores serviços podem ser auto-hospedados no local ou na nuvem ou para indivíduos e pequenas empresas totalmente terceirizados para um provedor de armazenamento em nuvem. ZdNet lista seus tcompartilhamento de arquivos de armazenamento em nuvem com classificação operacional serviços, incluindo Google Drive, Drop Box e One Drive, juntamente com alguns novos participantes na área de armazenamento totalmente hospedado em nuvem.

 

As soluções de servidor de armazenamento da Web fornecem uma solução econômica, escalonável e segura para armazenamento e gerenciamento de dados. Quer você seja proprietário de uma pequena empresa ou indivíduo, uma solução de servidor de armazenamento na Web pode ajudá-lo a armazenar, gerenciar e compartilhar seus dados com facilidade. Grandes empresas, governos e indústrias regulamentadas podem querer considerar serviços auto-hospedados seguros serviço de compartilhamento de arquivos opções que fornecem a mesma funcionalidade a um custo menor e com menos riscos.

 

Compartilhamento de arquivos corporativos

O compartilhamento de arquivos corporativos é um componente crítico de qualquer organização de sucesso. Sem ele, equipes e departamentos não poderiam colaborar, compartilhar informações e acessar documentos essenciais de qualquer lugar do mundo. Mas o que é exatamente compartilhamento de arquivos corporativos e por que é tão importante? Neste guia abrangente, explicaremos o que é o compartilhamento de arquivos corporativos, discutiremos os benefícios de usá-lo e forneceremos dicas sobre como começar.

Compartilhamento de arquivos corporativos

 

O que é compartilhamento de arquivos corporativos?

 

Compartilhamento de arquivos corporativos é o processo de compartilhamento seguro de arquivos e documentos com outros membros de uma organização. Ele permite que diferentes departamentos colaborem em projetos, troquem ideias e acessem documentos de qualquer local. Isso pode ser feito internamente, por meio da rede privada de uma organização, ou externamente, por meio de uma plataforma baseada em nuvem.

 

Benefícios do compartilhamento de arquivos corporativos

 

Há muitos benefícios do compartilhamento de arquivos corporativos, incluindo:

 

  1. Maior produtividade: ao permitir que as equipes acessem documentos de qualquer lugar, o compartilhamento de arquivos corporativos aumenta a produtividade e a colaboração dos funcionários.

 

  1. Custos reduzidos: ao eliminar a necessidade de armazenamento físico, o compartilhamento de arquivos corporativos reduz os custos associados à manutenção de servidores de arquivos e outros hardwares.

 

  1. Segurança aprimorada: por meio do uso de criptografia, o compartilhamento de arquivos corporativos garante que os documentos sejam mantidos seguros e confidenciais.

 

  1. Mobilidade: Com o compartilhamento de arquivos corporativos baseado em nuvem, as equipes podem acessar documentos de qualquer lugar do mundo, permitindo que trabalhem com mais eficiência.

 

Como começar com o compartilhamento de arquivos corporativos

 

Se você estiver pronto para começar com o compartilhamento de arquivos corporativos, há algumas etapas que você precisará seguir:

 

  1. Escolha uma plataforma: Para começar, você precisará escolher uma plataforma corporativa de compartilhamento de arquivos. Faça sua pesquisa para encontrar um que atenda às necessidades da sua organização.

 

  1. Configurar contas: Depois de escolher uma plataforma, você precisará criar contas para todos os membros da sua organização.

 

  1. Carregar arquivos: Depois que as contas estiverem configuradas, é hora de começar a enviar arquivos para a plataforma.

 

  1. Definir permissões: antes que alguém possa acessar os arquivos, você precisará configurar permissões para garantir que apenas usuários autorizados possam visualizar e editar documentos.

 

  1. Monitore o uso: para garantir que os dados da sua organização estejam seguros, você deve monitorar regularmente o uso e a atividade.

 

Como você pode ver, o compartilhamento de arquivos corporativos é uma ferramenta extremamente útil para qualquer organização. Seguindo as etapas descritas acima, você pode começar facilmente com o compartilhamento de arquivos corporativos e colher os muitos benefícios que ele oferece.

A nuvem e o compartilhamento de arquivos

5 Benefícios da Nuvem para Compartilhamento de Arquivos

Boletim MyWorkDrive de Janeiro 2023

Revisão do ano de 2022 do MyWorkDrive e roteiro de 2023

2022 foi um ótimo ano para o MyWorkDrive. Tivemos a honra de adicionar inúmeros clientes em todos os setores, incluindo instituições educacionais de renome, governos e empresas. Isso nos permitiu expandir nossa equipe e continuar investindo em novos recursos e tecnologias de segurança para uso de nossos clientes. Alguns dos principais destaques para 2022 incluem:

Servidor MyWorkDrive e Cliente Web

  • Aprovação de dispositivos para clientes de unidades móveis e mapeadas
  • Painel de integridade do servidor
  • Compartilhamento de usuário convidado delegado
  • Publicando logs no servidor Syslog
  • Agrupamento de bloqueios de escritório
  • Gerenciamento de Sessões

Clientes Windows e MacOS

  • Melhorias de desempenho para navegação no diretório e abertura/salvamento de arquivos.
  • Melhorias de velocidade no salvamento de arquivos, principalmente em ambientes de alto volume
  • Opções do instalador da unidade mapeada por DLP
  • Driver do sistema de arquivos nativo para o cliente macOS

Roteiro MyWorkDrive 2023

Aguarde os seguintes novos recursos principais em pré-visualização em breve:

  • Compartilhamento de link público externo
  • Montagem da unidade de armazenamento OneDrive
  • Montagem de unidade de site do SharePoint

Assista a uma prévia desses novos recursos destaque em nosso webinar recente aqui.

O MyWorkDrive foi fundado em torno do valor central de que as organizações devem ter a opção de manter a propriedade e o controle de seus arquivos, sejam eles armazenados on-line ou localmente e não devem ser forçados a migrá-los, convertê-los ou armazená-los em provedores de armazenamento em nuvem proprietários que exigem bloqueio do fornecedor -in apenas para experimentar os benefícios do acesso ou colaboração on-line seguro.

Além desse valor principal, aguarde opções adicionais de armazenamento em nuvem, começando com o armazenamento de blobs do Azure e os compartilhamentos de arquivos do Azure. Expandindo isso, aguarde opções alternativas de autenticação começando com o Azure AD (sem necessidade de Active Directory).

Webinar e demonstração do MyWorkDrive 6.3

Recentemente, demonstramos novos recursos e aprimoramentos no MyWorkDrive versão 6.3 e uma prévia dos recursos atualmente em desenvolvimento no 6.4.

  • Compartilhamento de link público externo
  • Montagem da unidade de armazenamento OneDrive
  • Montagem de unidade de site do SharePoint

Veja o webinar neste link:

Vídeo do webinar

Anúncio e gravação do webinar MyWorkDrive 6.3

Boletim MyWorkDrive de Dezembro 2022

Proteja seu compartilhamento de arquivos por HTTPS

Na sequência de ataques de ransomware e outras ameaças, empresas, governos e escolas estão sob ameaça constante. Mecanismos legados de acesso remoto, como VPN, não são mais suficientes para proteger arquivos contra criptografia, roubo, vazamento de dados e ransomware.

Infelizmente, a migração de arquivos para serviços em nuvem como alternativa não provou ser a solução mágica para melhorar a segurança e controlar os custos. A nuvem – como qualquer outra fonte de recursos de computação e armazenamento – tende a se espalhar, pode ser mal gerenciada e requer o bloqueio do fornecedor por sincronização em nuvem e fornecedores de compartilhamento que armazenam arquivos em armazenamento em nuvem proprietário.

A alternativa, utilizando software VPN para conectar-se a recursos de trabalho, é que os usuários finais criem um túnel aberto entre suas redes domésticas e corporativas. Isso fornece acesso lateral de malware a várias portas de rede em toda a rede. Muitas empresas estão procurando uma maneira de bloquear suas redes para impedir o acesso de compartilhamento de arquivos SMB.

De acordo com Gartner, até 2025, a 70% of Enterprises eliminará gradualmente a maioria de suas soluções VPN de acesso remoto em favor do Zero Trust Network Access (ZTNA).

É aqui que o MyWorkDrive pode ajudar. O MyWorkDrive fornece acesso remoto seguro a arquivos e compartilhamentos de arquivos sem a necessidade de usar VPNs, gerenciar bancos de dados SQL ou migrar arquivos para armazenamento em nuvem proprietário.

O MyWorkDrive multiplexa o controle e os dados em uma única conexão https do cliente para o servidor, o que é simples para os firewalls gerenciarem e verificarem vulnerabilidades de segurança.

Além do Zero Trust Security, o MyWorkDrive adiciona estes recursos de segurança adicionais:

Webinar e demonstração do MyWorkDrive

Registre-se para se juntar aos nossos especialistas residentes na quinta-feira, 8 de dezembro de 2022, 9:00 AM PST, onde demonstraremos novos recursos e aprimoramentos no MyWorkDrive versão 6.3 e uma prévia dos recursos atualmente em desenvolvimento no 6.4.

  • Compartilhamento de link público externo
  • Montagem da unidade de armazenamento OneDrive
  • Montagem de unidade de site do SharePoint

Registre-se usando este link:

Registro do webinar

Não pode fazer esse tempo? Registre-se de qualquer maneira e nós lhe enviaremos a gravação.

Mapeie uma unidade de rede no macOS remotamente usando o MyWorkDrive

Você sabia que o MyWorkDrive tem um cliente de unidade de rede mapeado nativo para macOS?

Os usuários do macOS podem aproveitar a mesma experiência completa e fácil de usar que os usuários do Windows com o cliente de unidade de rede mapeada MyWorkDrive para macOS. Acesso remoto completo ao compartilhamento de arquivos nativamente no Finder sem a necessidade de instalar uma VPN complicada ou ficar preso usando um cliente da Web durante a conexão por meio de uma conexão https segura.

O cliente de unidade de rede macOS MyWorkDrive é executado como um aplicativo no macOS e mapeia as unidades de rede em macs diretamente no Finder, como se o computador estivesse localmente na rede. Uma vez instalado, os usuários podem navegar/copiar/arrastar/soltar/editar/excluir e criar arquivos em seus compartilhamentos de rede disponíveis como se estivessem no escritório! Saber mais & Download.

Mapeie uma unidade de rede no macOS remotamente usando o MyWorkDrive

Você sabia que o MyWorkDrive tem um cliente de unidade de rede mapeado nativo para macOS?

Os usuários do macOS podem aproveitar a mesma experiência completa e fácil de usar que os usuários do Windows com o cliente de unidade de rede mapeada MyWorkDrive para macOS. Acesso remoto completo ao compartilhamento de arquivos nativamente no Finder sem a necessidade de instalar uma VPN complicada ou ficar preso usando um cliente da Web durante a conexão por meio de uma conexão https segura.

O cliente de unidade de rede macOS MyWorkDrive é executado como um aplicativo no macOS e mapeia as unidades de rede em macs diretamente no Finder, como se o computador estivesse localmente na rede. Uma vez instalado, os usuários podem navegar/copiar/arrastar/soltar/editar/excluir e criar arquivos em seus compartilhamentos de rede disponíveis como se estivessem no escritório!

Os principais recursos incluem

  • Instalação simples
  • N ° 3rd drivers de festa necessários (fusível)
  • Interface do localizador nativo

  • Mapa na inicialização
  • Suporte para login SSO
  • Duo e Authenticator Suporte para autenticação multifator

  • Integração de edição on-line do Office
  • Carregador em massa
  • Registro de atividade do usuário

 

Junto com todos os nossos recursos de segurança como:

  • Compartilhamentos protegidos contra vazamento de dados
  • Limites de tamanho de arquivo
  • Limites de tipo de arquivo
  • Aprovação do dispositivo
  • Limite de tempo limite
  • E mais.

Como nossos outros clientes, o cliente macOS é fácil de instalar – os usuários podem baixar, instalar e mapear uma unidade de rede no macOS sem assistência de TI. Os administradores podem enviar uma instalação de seu MDM favorito para dispositivos registrados, e oferecemos suporte a um arquivo de configuração para pré-configurar configurações comuns (url do servidor, mapa na inicialização, etc.)

Mas e os novos processadores Apple Silicon? Funciona com esses?

Introduzimos o suporte para o processador M1 antes do lançamento oficial dos MacBooks e Minis. Somos desenvolvedores da Apple e fizemos parte da prévia do Apple Silicon, prontos para começar desde o primeiro dia.

Embora o cliente macOS funcione melhor no Big Sur 11.6 e posterior, oferecemos instaladores compatíveis com El Capitan e posteriores. E com nossa janela MWD de função limitada, o cliente trabalhará desde Mountain Lion

Com a versão 6.3 mais recente, o cliente macOS usa o macOS File Provider nativo e não requer mais 3rd drivers de sistema de arquivos de terceiros, como macFuse. Longe vão os dias de instalação e manutenção de um driver de sistema de arquivos separado, ou a complicação do modo de recuperação e do driver de kernel que permitem os processadores M1 introduzidos. Os clientes macOS 6.3 e posteriores não exigem nada disso, basta instalar e começar a trabalhar!

Ok, mas isso realmente funciona?

Construímos a unidade de rede do mapa para o cliente macOS sabendo que precisávamos de uma solução de acesso remoto de compartilhamento de arquivos rápida, estável e confiável para nossa equipe. Temos uma política liberal de trabalho em casa, com funcionários de todas as disciplinas trabalhando regularmente remotamente.

O cliente não foi escrito por desenvolvedores do Windows que não entendem macOS, ou algum 3rd parte que nem usa o software. Somos desenvolvedores da Apple. Nossos clientes macOS e iOS são feitos por desenvolvedores de nossa equipe, que trabalham em produtos Apple. Mas não para por aí, temos usuários do macOS em toda a organização, desde o controle de qualidade/suporte até a equipe de liderança executiva.

Limitações como tamanho máximo de arquivo, compatibilidade com tipos de arquivo selecionados, baixo desempenho ou baixa confiabilidade simplesmente não funcionariam para nós. Nossa equipe precisa de acesso rápido, confiável e colaborativo a documentos e planilhas do Office, apresentações de marketing, PDFs, imagens, etc., para poder conduzir os negócios. Assim como nossos clientes.

 

Se você já é um cliente do MyWorkDrive, seus usuários do macOS podem começar hoje mesmo baixando o cliente da nossa página de clientes. e mapear unidades de rede em seu mac.

Se você ainda não é um cliente do MyWorkDrive e deseja experimentar o MyWorkDrive para seus usuários do macOS, pode começar com uma avaliação gratuita de 15 dias em uma VM no local, ou na nuvem com nossas imagens no Azure ou AWS lojas de imagens (é grátis!)

 

Para perguntas sobre o cliente macOS, entre em contato conosco em nosso Central de Ajuda ou email support@myworkdrive.com

 

 

 

 

Junte-se ao MyWorkDrive na Western Australian Technical Support in Schools Association (WATSSA)

Estamos entusiasmados por ser um patrocinador do TWest Australian Technical Support in Schools Association (WATSSA) ICT in Education Conference Realizado nos dias 23 e 24 de novembro. Este evento consistirá em discussões técnicas e de liderança em TIC e contará com patrocinadores de soluções de software. MyWorkDrive apresentará nossa solução junto com outros apresentadores em tópicos como Desenvolvimento de Software, Wireless e Redes, Acesso Remoto e Office 365

Junte-se à nossa equipe pessoalmente neste importante evento em Crown Perth, Great Eastern Hwy, Burswood WA 6100, Austrália. Estamos entusiasmados em patrocinar uma poderosa série de sessões que fornecem inspiração, participação, educação e provocação de pensamento em tecnologia educacional!

Estamos ansiosos para apresentar nosso software de acesso remoto de compartilhamento de arquivos MyWorkDrive em uso por instituições educacionais em todo o mundo.

10 razões pelas quais o SharePoint não é um servidor de arquivos

servidor de arquivos sharepoint

Muitas empresas têm ou estão pensando em migrar os compartilhamentos de arquivos do Windows para o Office 365. O SharePoint Online está incluído na maioria das assinaturas gratuitamente. Frequentemente, os profissionais de TI são solicitados a avaliar a migração dos servidores de arquivos de sua empresa para o SharePoint Online. Embora o SharePoint seja ótimo para colaborar em documentos com equipes dentro ou fora da empresa, ele pode substituir completamente um servidor de arquivos local para empresas maiores e ser usado como uma alternativa de compartilhamento de arquivos?

Aqui está a lista dos 10 principais motivos que compilamos sobre o motivo pelo qual o SharePoint não é um servidor de arquivos de arquivos:

 

  1. Velocidade – Nada supera a velocidade de acesso ao servidor de arquivos da rede local. Enquanto as velocidades da Internet são medidas em Megabits, as velocidades da rede local são medidas em Megabytes. Uma conexão de rede local é pelo menos 10 vezes mais rápida do que qualquer conexão com a Internet. Por exemplo, uma conexão de Internet doméstica rápida de 100 Mbp/s equivale a apenas 12,2 MB/S. No escritório, as redes normalmente têm 1 GB – impressionantes 125 MB/s!! Para acesso a arquivos grandes, nada supera uma conexão de rede local.

 

  1. Simplicidade – Os usuários são treinados para pegar facilmente seus arquivos de uma unidade mapeada. Com o SharePoint, os arquivos são armazenados em bibliotecas acessadas por meio de uma interface baseada na Web ou apenas de aplicativos. A interface não se parece em nada com o Windows File Explorer. Embora existam ferramentas de terceiros para mapear letras de unidade do SharePoint, elas são lentas, requerem administração adicional e não oferecem suporte à autenticação de dois fatores.

 

  1. Capacidades de armazenamento – Mesmo as menores empresas têm facilmente terabytes de dados. O SharePoint Online tem um limite de 1 TB em cada biblioteca, um limite de exibição de 5.000 itens, um limite de tamanho de arquivo de 15 GB e um limite máximo de sincronização de 100.000 arquivos. Mesmo que você armazene tantos dados ou arquivos tão grandes, acessá-los pela Internet pode ser impraticável (consulte o Motivo #1).

 

  1. Migração – Migrar para o SharePoint a partir de compartilhamentos de arquivos herdados exige um planejamento cuidadoso. Todas as permissões devem ser recriadas manualmente nos sites do SharePoint junto com estruturas de pastas equivalentes. Os nomes de arquivo em compartilhamentos locais permitem caracteres especiais que não são permitidos no SharePoint (#%&) que devem ser renomeados antes de migrá-los.

 

  1. Backups e recuperação de desastres – Com os compartilhamentos de arquivos tradicionais, eles podem ser facilmente replicados para vários sites, com backup e arquivados para conformidade desde muitos anos. Com o SharePoint, a restauração de dados antigos envolve vários bancos de dados e farms inteiros do SharePoint que podem não ter mais suporte. O SharePoint Online mantém apenas os últimos 90 dias de arquivos excluídos – os backups requerem 3 adicionaisrd serviços de assinatura de terceiros que cobram por backups e recuperação contínuos.

 

  1. Custo Total de Propriedade (TCO) – O compartilhamento de arquivos usando compartilhamentos de arquivos tradicionais pode ser implantado para os usuários em minutos ou disponibilizado usando produtos VPN ou SSL VPN como MyWorkDrive.com com uma página da Web simples do tipo File Explorer. Com o SharePoint Online, as implantações são complexas, os dados estão espalhados pelas bibliotecas e o armazenamento extra custa 0,20 por GB em comparação com os compartilhamentos de arquivos do Azure, que é tão baixo quanto 0,0255 - o que significa que 10 TB custariam $2000 por mês para armazenamento do SharePoint. Os usuários também devem ser treinados sobre como compartilhar e acessar dados. Tudo isso leva a suporte de TI adicional, treinamento e Migração do SharePoint custos.

 

  1. Propriedade dos dados – Muitas empresas têm regulamentos de conformidade que as impedem de mover arquivos para a nuvem ou questões legais sobre quem tem acesso aos dados da empresa. Mover dados para o Sharepoint Online requer conformidade cuidadosa e revisão legal. O processo fica mais complicado ao migrar organizações com dados altamente confidenciais, como agências governamentais, com uma série de regulamentos de conformidade rigorosos a serem cumpridos. As organizações vão querer pensar cuidadosamente sobre as implicações de mover arquivos para o formato proprietário do fornecedor ou plataforma de nuvem;

 

  1. Armazenamento aberto – Depois que os arquivos são migrados para o armazenamento em nuvem, os metadados NTFS são perdidos e são armazenados em um formato proprietário. O que acontece se a organização desejar mudar para outro fornecedor ou voltar aos compartilhamentos de arquivos?

 

  1. Bloqueio de arquivo – Bancos de dados, arquivos CAD de engenharia e aplicativos de contabilidade são projetados para serem executados localmente em velocidades Gigabit e têm a capacidade de bloquear arquivos em um ambiente de rede multiusuário. Esses tipos de arquivos não podem ser armazenados ou acessados usando o SharePoint.

 

  1. Arquivamento – Os compartilhamentos de arquivos tradicionais podem ser facilmente criptografados e armazenados fora do local indefinidamente e, em seguida, facilmente restaurados a qualquer momento no futuro, independentemente de quaisquer alterações de tecnologia. Com o SharePoint, sistemas inteiros devem ser restaurados ou, com o SharePoint Online, serviços de arquivamento adicionais devem ser adquiridos e pagos perpetuamente, o que armazena o SharePoint em arquivos de longo prazo, gerando custos adicionais de suporte e assinatura.

 

Resumindo – o SharePoint não é um servidor de arquivos, é um portal de colaboração. A Microsoft tem um ótimo artigo de suporte aqui sobre este tópico e eles lançaram recentemente atualizações para compartilhamentos de arquivos do Azure na Conferência Ignite de 2019 (veja nosso artigo anterior do blog aqui), o que deixa claro que a Microsoft oferecerá suporte a servidores de arquivos por muitos anos no futuro.

Com o MyWorkDrive, nossos clientes obtêm o melhor dos dois mundos, acesso local a arquivos e acesso remoto seguro com recursos de nuvemSaber mais..

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MyWorkDrive versão 6.3 lançado para produção