Compartilhamento de arquivos corporativos

O compartilhamento de arquivos corporativos é um componente crítico de qualquer organização de sucesso. Sem ele, equipes e departamentos não poderiam colaborar, compartilhar informações e acessar documentos essenciais de qualquer lugar do mundo. Mas o que é exatamente compartilhamento de arquivos corporativos e por que é tão importante? Neste guia abrangente, explicaremos o que é o compartilhamento de arquivos corporativos, discutiremos os benefícios de usá-lo e forneceremos dicas sobre como começar.

Compartilhamento de arquivos corporativos

 

O que é compartilhamento de arquivos corporativos?

 

Compartilhamento de arquivos corporativos é o processo de compartilhamento seguro de arquivos e documentos com outros membros de uma organização. Ele permite que diferentes departamentos colaborem em projetos, troquem ideias e acessem documentos de qualquer local. Isso pode ser feito internamente, por meio da rede privada de uma organização, ou externamente, por meio de uma plataforma baseada em nuvem.

 

Benefícios do compartilhamento de arquivos corporativos

 

Há muitos benefícios do compartilhamento de arquivos corporativos, incluindo:

 

  1. Maior produtividade: ao permitir que as equipes acessem documentos de qualquer lugar, o compartilhamento de arquivos corporativos aumenta a produtividade e a colaboração dos funcionários.

 

  1. Custos reduzidos: ao eliminar a necessidade de armazenamento físico, o compartilhamento de arquivos corporativos reduz os custos associados à manutenção de servidores de arquivos e outros hardwares.

 

  1. Segurança aprimorada: por meio do uso de criptografia, o compartilhamento de arquivos corporativos garante que os documentos sejam mantidos seguros e confidenciais.

 

  1. Mobilidade: Com o compartilhamento de arquivos corporativos baseado em nuvem, as equipes podem acessar documentos de qualquer lugar do mundo, permitindo que trabalhem com mais eficiência.

 

Como começar com o compartilhamento de arquivos corporativos

 

Se você estiver pronto para começar com o compartilhamento de arquivos corporativos, há algumas etapas que você precisará seguir:

 

  1. Escolha uma plataforma: Para começar, você precisará escolher uma plataforma corporativa de compartilhamento de arquivos. Faça sua pesquisa para encontrar um que atenda às necessidades da sua organização.

 

  1. Configurar contas: Depois de escolher uma plataforma, você precisará criar contas para todos os membros da sua organização.

 

  1. Carregar arquivos: Depois que as contas estiverem configuradas, é hora de começar a enviar arquivos para a plataforma.

 

  1. Definir permissões: antes que alguém possa acessar os arquivos, você precisará configurar permissões para garantir que apenas usuários autorizados possam visualizar e editar documentos.

 

  1. Monitore o uso: para garantir que os dados da sua organização estejam seguros, você deve monitorar regularmente o uso e a atividade.

 

Como você pode ver, o compartilhamento de arquivos corporativos é uma ferramenta extremamente útil para qualquer organização. Seguindo as etapas descritas acima, você pode começar facilmente com o compartilhamento de arquivos corporativos e colher os muitos benefícios que ele oferece.

A nuvem e o compartilhamento de arquivos

5 Benefícios da Nuvem para Compartilhamento de Arquivos

Boletim MyWorkDrive de Janeiro 2023

Revisão do ano de 2022 do MyWorkDrive e roteiro de 2023

2022 foi um ótimo ano para o MyWorkDrive. Tivemos a honra de adicionar inúmeros clientes em todos os setores, incluindo instituições educacionais de renome, governos e empresas. Isso nos permitiu expandir nossa equipe e continuar investindo em novos recursos e tecnologias de segurança para uso de nossos clientes. Alguns dos principais destaques para 2022 incluem:

Servidor MyWorkDrive e Cliente Web

  • Aprovação de dispositivos para clientes de unidades móveis e mapeadas
  • Painel de integridade do servidor
  • Compartilhamento de usuário convidado delegado
  • Publicando logs no servidor Syslog
  • Agrupamento de bloqueios de escritório
  • Gerenciamento de Sessões

Clientes Windows e MacOS

  • Melhorias de desempenho para navegação no diretório e abertura/salvamento de arquivos.
  • Melhorias de velocidade no salvamento de arquivos, principalmente em ambientes de alto volume
  • Opções do instalador da unidade mapeada por DLP
  • Driver do sistema de arquivos nativo para o cliente macOS

Roteiro MyWorkDrive 2023

Aguarde os seguintes novos recursos principais em pré-visualização em breve:

  • Compartilhamento de link público externo
  • Montagem da unidade de armazenamento OneDrive
  • Montagem de unidade de site do SharePoint

Assista a uma prévia desses novos recursos destaque em nosso webinar recente aqui.

O MyWorkDrive foi fundado em torno do valor central de que as organizações devem ter a opção de manter a propriedade e o controle de seus arquivos, sejam eles armazenados on-line ou localmente e não devem ser forçados a migrá-los, convertê-los ou armazená-los em provedores de armazenamento em nuvem proprietários que exigem bloqueio do fornecedor -in apenas para experimentar os benefícios do acesso ou colaboração on-line seguro.

Além desse valor principal, aguarde opções adicionais de armazenamento em nuvem, começando com o armazenamento de blobs do Azure e os compartilhamentos de arquivos do Azure. Expandindo isso, aguarde opções alternativas de autenticação começando com o Azure AD (sem necessidade de Active Directory).

Webinar e demonstração do MyWorkDrive 6.3

Recentemente, demonstramos novos recursos e aprimoramentos no MyWorkDrive versão 6.3 e uma prévia dos recursos atualmente em desenvolvimento no 6.4.

  • Compartilhamento de link público externo
  • Montagem da unidade de armazenamento OneDrive
  • Montagem de unidade de site do SharePoint

Veja o webinar neste link:

Vídeo do webinar

Anúncio e gravação do webinar MyWorkDrive 6.3

Boletim MyWorkDrive de Dezembro 2022

Proteja seu compartilhamento de arquivos por HTTPS

Na sequência de ataques de ransomware e outras ameaças, empresas, governos e escolas estão sob ameaça constante. Mecanismos legados de acesso remoto, como VPN, não são mais suficientes para proteger arquivos contra criptografia, roubo, vazamento de dados e ransomware.

Infelizmente, a migração de arquivos para serviços em nuvem como alternativa não provou ser a solução mágica para melhorar a segurança e controlar os custos. A nuvem – como qualquer outra fonte de recursos de computação e armazenamento – tende a se espalhar, pode ser mal gerenciada e requer o bloqueio do fornecedor por sincronização em nuvem e fornecedores de compartilhamento que armazenam arquivos em armazenamento em nuvem proprietário.

A alternativa, utilizando software VPN para conectar-se a recursos de trabalho, é que os usuários finais criem um túnel aberto entre suas redes domésticas e corporativas. Isso fornece acesso lateral de malware a várias portas de rede em toda a rede. Muitas empresas estão procurando uma maneira de bloquear suas redes para impedir o acesso de compartilhamento de arquivos SMB.

De acordo com Gartner, até 2025, a 70% of Enterprises eliminará gradualmente a maioria de suas soluções VPN de acesso remoto em favor do Zero Trust Network Access (ZTNA).

É aqui que o MyWorkDrive pode ajudar. O MyWorkDrive fornece acesso remoto seguro a arquivos e compartilhamentos de arquivos sem a necessidade de usar VPNs, gerenciar bancos de dados SQL ou migrar arquivos para armazenamento em nuvem proprietário.

O MyWorkDrive multiplexa o controle e os dados em uma única conexão https do cliente para o servidor, o que é simples para os firewalls gerenciarem e verificarem vulnerabilidades de segurança.

Além do Zero Trust Security, o MyWorkDrive adiciona estes recursos de segurança adicionais:

Webinar e demonstração do MyWorkDrive

Registre-se para se juntar aos nossos especialistas residentes na quinta-feira, 8 de dezembro de 2022, 9:00 AM PST, onde demonstraremos novos recursos e aprimoramentos no MyWorkDrive versão 6.3 e uma prévia dos recursos atualmente em desenvolvimento no 6.4.

  • Compartilhamento de link público externo
  • Montagem da unidade de armazenamento OneDrive
  • Montagem de unidade de site do SharePoint

Registre-se usando este link:

Registro do webinar

Não pode fazer esse tempo? Registre-se de qualquer maneira e nós lhe enviaremos a gravação.

Mapeie uma unidade de rede no macOS remotamente usando o MyWorkDrive

Você sabia que o MyWorkDrive tem um cliente de unidade de rede mapeado nativo para macOS?

Os usuários do macOS podem aproveitar a mesma experiência completa e fácil de usar que os usuários do Windows com o cliente de unidade de rede mapeada MyWorkDrive para macOS. Acesso remoto completo ao compartilhamento de arquivos nativamente no Finder sem a necessidade de instalar uma VPN complicada ou ficar preso usando um cliente da Web durante a conexão por meio de uma conexão https segura.

O cliente de unidade de rede macOS MyWorkDrive é executado como um aplicativo no macOS e mapeia as unidades de rede em macs diretamente no Finder, como se o computador estivesse localmente na rede. Uma vez instalado, os usuários podem navegar/copiar/arrastar/soltar/editar/excluir e criar arquivos em seus compartilhamentos de rede disponíveis como se estivessem no escritório! Saber mais & Download.

Mapeie uma unidade de rede no macOS remotamente usando o MyWorkDrive

Você sabia que o MyWorkDrive tem um cliente de unidade de rede mapeado nativo para macOS?

Os usuários do macOS podem aproveitar a mesma experiência completa e fácil de usar que os usuários do Windows com o cliente de unidade de rede mapeada MyWorkDrive para macOS. Acesso remoto completo ao compartilhamento de arquivos nativamente no Finder sem a necessidade de instalar uma VPN complicada ou ficar preso usando um cliente da Web durante a conexão por meio de uma conexão https segura.

O cliente de unidade de rede macOS MyWorkDrive é executado como um aplicativo no macOS e mapeia as unidades de rede em macs diretamente no Finder, como se o computador estivesse localmente na rede. Uma vez instalado, os usuários podem navegar/copiar/arrastar/soltar/editar/excluir e criar arquivos em seus compartilhamentos de rede disponíveis como se estivessem no escritório!

Os principais recursos incluem

  • Instalação simples
  • N ° 3rd drivers de festa necessários (fusível)
  • Interface do localizador nativo

  • Mapa na inicialização
  • Suporte para login SSO
  • Duo e Authenticator Suporte para autenticação multifator

  • Integração de edição on-line do Office
  • Carregador em massa
  • Registro de atividade do usuário

 

Junto com todos os nossos recursos de segurança como:

  • Compartilhamentos protegidos contra vazamento de dados
  • Limites de tamanho de arquivo
  • Limites de tipo de arquivo
  • Aprovação do dispositivo
  • Limite de tempo limite
  • E mais.

Como nossos outros clientes, o cliente macOS é fácil de instalar – os usuários podem baixar, instalar e mapear uma unidade de rede no macOS sem assistência de TI. Os administradores podem enviar uma instalação de seu MDM favorito para dispositivos registrados, e oferecemos suporte a um arquivo de configuração para pré-configurar configurações comuns (URL do servidor, mapa na inicialização etc.)

Mas e os novos processadores Apple Silicon? Funciona com esses?

Introduzimos o suporte para o processador M1 antes do lançamento oficial dos MacBooks e Minis. Somos desenvolvedores da Apple e fizemos parte da prévia do Apple Silicon, prontos para começar desde o primeiro dia.

Embora o cliente macOS funcione melhor no Big Sur 11.6 e posterior, oferecemos instaladores compatíveis com El Capitan e posteriores. E com nossa janela MWD de função limitada, o cliente trabalhará desde Mountain Lion

Com a versão 6.3 mais recente, o cliente macOS usa o macOS File Provider nativo e não requer mais 3rd drivers de sistema de arquivos de terceiros, como macFuse. Longe vão os dias de instalação e manutenção de um driver de sistema de arquivos separado, ou a complicação do modo de recuperação e do driver de kernel que permitem os processadores M1 introduzidos. Os clientes macOS 6.3 e posteriores não exigem nada disso, basta instalar e começar a trabalhar!

Ok, mas isso realmente funciona?

Construímos a unidade de rede do mapa para o cliente macOS sabendo que precisávamos de uma solução de acesso remoto de compartilhamento de arquivos rápida, estável e confiável para nossa equipe. Temos uma política liberal de trabalho em casa, com funcionários de todas as disciplinas trabalhando regularmente remotamente.

O cliente não foi escrito por desenvolvedores do Windows que não entendem macOS, ou algum 3rd parte que nem usa o software. Somos desenvolvedores da Apple. Nossos clientes macOS e iOS são feitos por desenvolvedores de nossa equipe, que trabalham em produtos Apple. Mas não para por aí, temos usuários do macOS em toda a organização, desde o controle de qualidade/suporte até a equipe de liderança executiva.

Limitações como tamanho máximo de arquivo, compatibilidade com tipos de arquivo selecionados, baixo desempenho ou baixa confiabilidade simplesmente não funcionariam para nós. Nossa equipe precisa de acesso rápido, confiável e colaborativo a documentos e planilhas do Office, apresentações de marketing, PDFs, imagens, etc., para poder conduzir os negócios. Assim como nossos clientes.

 

Se você já é um cliente do MyWorkDrive, seus usuários do macOS podem começar hoje mesmo baixando o cliente da nossa página de clientes. e mapear unidades de rede em seu mac.

Se você ainda não é um cliente do MyWorkDrive e deseja experimentar o MyWorkDrive para seus usuários do macOS, pode começar com uma avaliação gratuita de 15 dias em uma VM no local, ou na nuvem com nossas imagens no Azure ou AWS lojas de imagens (é grátis!)

 

Para perguntas sobre o cliente macOS, entre em contato conosco em nosso Central de Ajuda ou email support@myworkdrive.com

 

 

 

 

Junte-se ao MyWorkDrive na Western Australian Technical Support in Schools Association (WATSSA)

Estamos entusiasmados por ser um patrocinador do TWest Australian Technical Support in Schools Association (WATSSA) ICT in Education Conference Realizado nos dias 23 e 24 de novembro. Este evento consistirá em discussões técnicas e de liderança em TIC e contará com patrocinadores de soluções de software. MyWorkDrive apresentará nossa solução junto com outros apresentadores em tópicos como Desenvolvimento de Software, Wireless e Redes, Acesso Remoto e Office 365

Junte-se à nossa equipe pessoalmente neste importante evento em Crown Perth, Great Eastern Hwy, Burswood WA 6100, Austrália. Estamos entusiasmados em patrocinar uma poderosa série de sessões que fornecem inspiração, participação, educação e provocação de pensamento em tecnologia educacional!

Estamos ansiosos para apresentar nosso software de acesso remoto de compartilhamento de arquivos MyWorkDrive em uso por instituições educacionais em todo o mundo.

10 razões pelas quais o SharePoint não é um servidor de arquivos

servidor de arquivos sharepoint

Muitas empresas têm ou estão pensando em migrar os Compartilhamentos de Arquivos do Windows para o Office 365. O SharePoint Online está incluído gratuitamente na maioria das assinaturas. Frequentemente, os profissionais de TI são solicitados a avaliar a migração dos servidores de arquivos de sua empresa para o SharePoint Online. Embora o SharePoint seja ótimo para colaborar em documentos com equipes dentro ou fora da empresa, ele pode substituir completamente um servidor de arquivos local para empresas maiores e ser usado como uma alternativa de compartilhamento de arquivos?

Aqui está a lista dos 10 principais motivos que compilamos sobre o motivo pelo qual o SharePoint não é um servidor de arquivos de arquivos:

 

  1. Velocidade – Nada pode superar a velocidade de acesso ao servidor de arquivos da rede local. Enquanto as velocidades da Internet são medidas em Megabits, as velocidades da rede local são medidas em Megabytes. Uma conexão de rede local é pelo menos 10 vezes mais rápida do que qualquer conexão com a Internet. Por exemplo, uma conexão rápida com a Internet doméstica de 100 Mbp/s equivale apenas a 12,2 MB/S. No escritório, as redes são normalmente de 1 GB – impressionantes 125 MB/s!! Para acesso a arquivos grandes, nada supera uma conexão de rede local.

 

  1. Simplicidade – Os usuários são treinados para pegar facilmente seus arquivos de uma unidade mapeada. Com o SharePoint, os arquivos são armazenados em bibliotecas que são acessadas usando uma interface baseada na Web ou apenas em aplicativos. A interface não se parece em nada com o Windows File Explorer. Embora existam ferramentas de terceiros que podem mapear letras de unidade do SharePoint, elas são lentas, exigem administração adicional e não oferecem suporte à autenticação de dois fatores.

 

  1. Capacidades de armazenamento – Mesmo as menores empresas têm facilmente terabytes de dados. O SharePoint Online tem um limite de 1 TB em cada biblioteca, um limite de exibição de 5.000 itens, um limite de tamanho de arquivo de 15 GB e um limite máximo de sincronização de 100.000 arquivos. Mesmo que você armazene tantos dados ou arquivos tão grandes, acessá-los pela Internet pode ser impraticável (consulte o motivo #1).

 

  1. Migração – A migração para o SharePoint de compartilhamentos de arquivos herdados exige um planejamento cuidadoso. Todas as permissões devem ser recriadas manualmente nos sites do SharePoint junto com estruturas de pastas equivalentes. Nomes de arquivo em compartilhamentos locais permitem caracteres especiais que não são permitidos no SharePoint (#%&) que devem ser renomeados antes de migrá-los.

 

  1. Backups e recuperação de desastres – Com os compartilhamentos de arquivos tradicionais, eles podem ser facilmente replicados em vários sites, com backup e arquivamento para conformidade há muitos anos. Com o SharePoint, a restauração de dados antigos envolve vários bancos de dados e farms inteiros do SharePoint que podem não ter mais suporte. O SharePoint Online mantém apenas os últimos 90 dias de arquivos excluídos – os backups requerem 3 adicionaisrd serviços de assinatura de terceiros que cobram por backups e recuperação contínuos.

 

  1. Custo Total de Propriedade (TCO) – O compartilhamento de arquivos usando compartilhamentos de arquivos tradicionais pode ser implantado para usuários em minutos ou disponibilizado usando produtos VPN ou SSL VPN como MyWorkDrive.com com uma página da Web simples do tipo Explorador de Arquivos. Como as implantações do SharePoint Online são complexas, os dados estão espalhados pelas bibliotecas e as ferramentas e serviços de script vêm com etiquetas de preço alto. Os usuários também devem ser treinados sobre como compartilhar e acessar dados. Tudo isso leva a suporte de TI adicional, treinamento e Migração do SharePoint custos.

 

  1. Propriedade dos dados – Muitas empresas têm regulamentos de conformidade que os impedem de mover arquivos para a nuvem ou preocupações legais sobre quem tem acesso aos dados de suas empresas. A transferência de dados para o Sharepoint Online requer conformidade cuidadosa e revisão legal. O processo fica mais complicado ao migrar organizações com dados altamente confidenciais, como agências governamentais, com uma série de regulamentos de conformidade rigorosos a serem atendidos. As organizações vão querer pensar cuidadosamente sobre as implicações de mover arquivos para o formato proprietário dos fornecedores ou para a plataforma em nuvem;

 

  1. Armazenamento aberto – Depois que os arquivos são migrados para o armazenamento em nuvem, os metadados NTFS são perdidos e são armazenados em um formato proprietário. O que acontece se a organização desejar mudar para outro fornecedor ou voltar para compartilhamentos de arquivos?

 

  1. Bloqueio de arquivo – Bancos de dados, arquivos CAD de engenharia e aplicativos de contabilidade são projetados para serem executados localmente em velocidades Gigabit e têm a capacidade de bloquear arquivos em um ambiente de rede multiusuário. Esses tipos de arquivos não podem ser armazenados ou acessados usando o SharePoint.

 

  1. Arquivamento – Os compartilhamentos de arquivos tradicionais podem ser facilmente criptografados e armazenados fora do local indefinidamente e, em seguida, facilmente restaurados a qualquer momento no futuro, independentemente de quaisquer alterações de tecnologia. Com o SharePoint, sistemas inteiros devem ser restaurados ou, com o SharePoint Online, serviços de arquivamento adicionais devem ser adquiridos e pagos perpetuamente, o que armazena o SharePoint em arquivos de longo prazo, gerando custos adicionais de suporte e assinatura.

 

Conclusão – o SharePoint não é um servidor de arquivos, é um portal de colaboração. A Microsoft tem um ótimo artigo de suporte aqui sobre este tópico e eles lançaram recentemente atualizações para compartilhamentos de arquivos do Azure na Conferência Ignite de 2019 (veja nosso artigo anterior do blog aqui), o que deixa claro que a Microsoft oferecerá suporte a servidores de arquivos por muitos anos no futuro.

Com o MyWorkDrive, nossos clientes obtêm o melhor dos dois mundos, acesso local a arquivos e acesso remoto seguro com recursos de nuvemSaber mais..

Inscreva-se para um teste gratuito de 15 dias

MyWorkDrive versão 6.3 lançado para produção

Prêmios da revista CIO Review MyWorkDrive Provedor de soluções de tecnologia de conformidade mais promissor

Trabalho remoto

O que é Trabalho Remoto?

Tendências de Trabalho Remoto Com o aumento do trabalho remoto onde pessoas e empresas precisam trabalhar remotamente, como eles fazem isso? Funcionários remotos trabalham em casa ou fora do ambiente de trabalho tradicional, como em um escritório ou em um local de trabalho específico. Aumenta o moral e encoraja a conclusão bem-sucedida das tarefas […]

Junte-se ao MyWorkDrive no Bay Area Government Digital Summit

Estamos entusiasmados por ser um patrocinador do Governo da área da baía digital Summit by Govtech em 25 de agosto de 2022. Junte-se à nossa equipe pessoalmente neste importante evento sobre a paixão da tecnologia governamental em promover as melhores práticas e estimular a inovação no setor público - mais importante do que nunca em tempos difíceis como estes. Estamos entusiasmados em patrocinar uma poderosa série de sessões que fornecem inspiração, participação, educação e provocação de pensamento em tecnologia governamental!

Tecnologia Governamental

Estamos ansiosos para apresentar nosso software de acesso remoto de compartilhamento de arquivos MyWorkDrive em uso por governos em todo o mundo.

Versão 6.3 do MyWorkDrive lançada para visualização

Boletim MyWorkDrive de agosto 2022

Com o verão mudando para as férias de agosto, é um ótimo momento para revisar as atualizações de software e servidor e dar uma olhada em alguns dos vídeos de treinamento que podemos estar adiando. Reunimos recursos que esperamos que sejam valiosos ao se preparar para a movimentada temporada de outono e que você possa compartilhar com seus usuários para capacitá-los durante as viagens de verão.

Os membros da equipe de administração de TI podem usar o MyWorkDrive? Já faz um tempo desde que você o configurou e deseja uma atualização ou uma demonstração pessoal dos novos recursos? Reserve um horário e ficaremos felizes em responder a perguntas ou fornecer uma visão geral com um de nossos engenheiros.

Atenciosamente,

Equipe MyWorkDrive

Configuração e Otimização do Servidor

Um guia completo de configuração do servidor e o vídeo mais recente estão aqui: Guia de configuração do servidor.

Rapidamente atualize seu servidor MyWorkDrive para a versão mais recente a qualquer momento (as atualizações são gratuitas!), nosso guia orienta você no processo.

Implantar e atualizar clientes instalados é fácil com nosso opções de implantação com script.

Recursos mais populares

Edite e colabore no Office Online enquanto mantém os arquivos artigo local e videoclipe.

Aprovação do dispositivo (recurso mais recente desde a versão 6.2)

Logon único nativo. Configure e aprenda sobre as opções de logon único com provedores ADFS ou SAML.

Recursos de vídeo do usuário para compartilhar

Gerenciador de arquivos da Web: pequeno vídeo de demonstração sobre como usar o MyWorkDrive no navegador

Demonstração do cliente: Assista aqui como acessar MyWorkDrive do Windows Client

Mac OS: como usar o Client nativo para MyWorkDrive no Mac sistemas

Celular: Breve apresentação do aplicativo móvel Interface de usuário

Boletim informativo MyWorkDrive de julho 2022

Armazenamento de arquivos em nuvem

Com o mudança para híbrido horários de trabalho, estamos vendo muitos clientes que desejam migrar compartilhamentos de arquivos para armazenamento baseado em nuvem. Infelizmente provedores de armazenamento em nuvem tem um objetivo em mente - bloquear o cliente em sistemas de arquivos proprietários - você pode fazer o check-in dos arquivos, mas fazer o check-out deles é uma tarefa complexa e cara. Ao contrário dos protocolos de Internet baseados em padrões; Cloud File Storage é proprietário e não possui padrão de banco de dados aberto.

MyWorkDrive foi fundado em torno do valor central que as organizações devem ter a opção de manter a propriedade e controle de seus arquivos, sejam eles armazenados online ou localmente, em formatos de arquivo NTFS padrão. Acreditamos que as organizações devem não ser forçado a migrar, converta-os ou armazene-os em formatos de arquivo de armazenamento em nuvem proprietários que exigem a dependência do fornecedor apenas para experimentar os benefícios da colaboração on-line segura e do compartilhamento de arquivos.

Embora pequenas empresas possam se dar bem com fornecedores de armazenamento em nuvem/sincronização N Share, grandes empresas, governos, provedores de educação e assistência médica estão legitimamente preocupados com segurança, soberania de dados e dependência de fornecedores.

MyWorkDrive's acesso remoto seguro à nuvem armazenamento de arquivo utiliza compartilhamentos de arquivos SMB baseados em padrões para seu armazenamento. Isso é possível graças ao nosso software de servidor, que fornece um túnel seguro parar acesso a armazenamento local e em nuvem remotamente e no Office Online enquanto salva continuamente quaisquer alterações nos compartilhamentos de arquivos novos ou existentes do próprio cliente. Os clientes podem armazenar arquivos em qualquer SMB File Share, incluindo nossos parceiros fornecedores – Azure File Shares, AWS FSX, MorroData, NetApp ou Nasuni – mantendo o controle e a flexibilidade.

Em breve na versão 6.3

A equipe do MyWorkDrive está trabalhando muito para concluir nossos novos recursos e atualizações mais recentes. Esperamos que a versão 6.3 seja lançada para visualização em meados de julho. Características incluem:

Driver do sistema de arquivos nativo para o cliente macOS

Estamos trabalhando na reescrita abrangente do cliente de unidade mapeada macOS que utiliza o provedor de arquivos macOS em vez do driver do sistema de arquivos Fuse de terceiros. A instalação do provedor de arquivos removerá o requisito do Fuse e a necessidade de usar o modo de recuperação durante a configuração em macs baseados em Apple Silicon (M1/M2).

Painel de saúde

Nosso novo painel de integridade fornecerá feedback sobre serviços críticos, prontidão de memória e servidor com recomendações de reparo e ferramentas de correção automatizadas.

Compartilhamento de usuário convidado delegado

Com esse aprimoramento, forneceremos a capacidade de delegar o gerenciamento e a criação de convites de usuários convidados externos em compartilhamentos de convidados do Web Browser Client para não pessoal de TI.

Publicando logs em servidores Syslog

Nossos arquivos de log sempre foram publicados para serem legíveis por máquina, e muitos clientes usaram agregadores de log para colocar os arquivos de log em seu SEIM, mas com 6.3 estamos facilitando a publicação dos logs usando protocolos padrão via TCP ou UDP.

Agrupamento de bloqueios de escritório

As empresas que executam o MyWorkDrive em clusters terão a opção de permitir a coedição de arquivos do Office em vários servidores MyWorkDrive.

Gerenciamento de Sessões

Gerenciamento aprimorado de sessões de usuário com relatórios e opções de encerramento.

Boletim informativo do MyWorkDrive de junho de 2022

Acesso remoto de compartilhamento seguro de arquivos

Com a mudança para estratégias de “trabalho em casa” em tempo integral, levando os funcionários a trabalhar em casa, cafés públicos e destinos turísticos inseguros, a necessidade de acesso seguro à unidade de rede mapeada para compartilhamentos de arquivos do Windows aumentou dez vezes.

Onde a TI costumava fornecer acesso remoto como uma conveniência para alguns executivos durante as viagens ou funcionários importantes durante as férias, agora se tornou um grande fardo para a equipe gerenciar PCs corporativos remotamente, proteger redes internas e treinar usuários sobre como usar VPN.

O MyWorkDrive alivia essas preocupações de segurança e suporte com nossas opções de cliente flexíveis, que significam opções como nenhuma instalação remota, permitindo que os usuários mapeiem unidades de rede e até mesmo trabalhem em seus telefones.

O cliente de unidade de rede do mapa MyWorkDrive permite que os funcionários tenham a mesma experiência de usuário que tinham anteriormente apenas quando trabalhavam no escritório ou se conectavam a uma VPN a partir de um PC corporativo. Com letras de unidades locais que apresentam arquivos e pastas nativamente no Windows Explorer e operam como se os dados estivessem todos na estação de trabalho, os usuários podem arrastar e soltar, clicar duas vezes para abrir ou salvar em um compartilhamento MyWorkDrive. Os arquivos são armazenados com segurança no compartilhamento de arquivos da empresa, sem a preocupação de que os arquivos fiquem fora de sincronia ou fiquem órfãos em máquinas remotas.

Além de evitar que o suporte técnico de TI suporte VPN e PCs de usuário final, o cliente de unidade de rede de mapa MyWorkDrive melhora a segurança – Apenas a porta 443/HTTPS é aberta para o seu servidor MyWorkDrive sem VPN direta ou acesso lateral à sua rede interna ou compartilhamentos de arquivos. Além disso, você pode adicionar recursos de segurança adicionais e aprimoramentos de conformidade, incluindo:

Aprovação do dispositivo

No MyWorkDrive 6.2, introduzimos a aprovação de dispositivos onde os administradores podem controlar quais dispositivos podem se conectar aos servidores MyWorkDrive. Os recursos incluem a capacidade de monitorar o uso, último login e detalhes do sistema operacional para todos os clientes conectados.

Prevenção de vazamento de dados

Evite roubo de dados, perda de dados da empresa e garanta a conformidade – ao mesmo tempo em que permite a visualização e edição de arquivos e compartilhamentos online. Agora com suporte adicional em clientes de unidade mapeada e clientes móveis.

Todo o acesso de compartilhamento de arquivos do usuário é seguro, registrado e pesquisável com marcas d'água e carimbos de data/hora. Os compartilhamentos de arquivos também podem ser bloqueados para impedir a cópia ou impressão da área de transferência em nosso visualizador criptografado.

Alerta

Os administradores podem configurar o MyWorkDrive para fornecer alertas sobre atividades suspeitas. Receba alertas sobre atividades questionáveis, como usuários carregando ou baixando um grande número de arquivos desnecessariamente, malware agindo em compartilhamentos ou produtos de backup/sincronização mal configurados.

Em breve na versão 6.3

A equipe do MyWorkDrive está ansiosa para que nossos novos recursos mais recentes sejam lançados para a versão 6.3 em breve, incluindo:

Driver do sistema de arquivos nativo para o cliente macOS

Estamos trabalhando na reescrita abrangente do cliente de unidade mapeada macOS que utiliza o provedor de arquivos macOS em vez do driver do sistema de arquivos Fuse de terceiros. A instalação do provedor de arquivos removerá o requisito do Fuse e a necessidade de usar o modo de recuperação durante a configuração em macs baseados em Apple Silicon (M1/M2).

Painel de saúde

Nosso novo painel de integridade fornecerá feedback sobre serviços críticos, prontidão de memória e servidor com recomendações de reparo e ferramentas de correção automatizadas.

Compartilhamento de usuário convidado delegado

Com esse aprimoramento, forneceremos a capacidade de delegar o gerenciamento e a criação de convites de usuários convidados externos em compartilhamentos de convidados do Web Browser Client para funcionários que não sejam de TI.

Publicando logs em servidores Syslog

Nossos arquivos de log sempre foram publicados para serem legíveis por máquina, e muitos clientes usaram agregadores de log para colocar os arquivos de log em seu SEIM, mas com 6.3 estamos facilitando a publicação dos logs usando protocolos padrão via TCP ou UDP.

Agrupamento de bloqueios de escritório

O gerenciamento aprimorado de sessões de usuário e bloqueios de arquivos permitirá que as empresas que executam o MyWorkDrive em clusters habilitem a coedição de arquivos do Office em vários servidores MyWorkDrive.

Gravação do webinar MyWorkDrive & Morro Data já está disponível

Webinar MyWorkDrive & Morro Data 5 de maio de 2022

Versão 6.2 do MyWorkDrive com aprovação de dispositivo liberada para produção

Alternativas de porta SMB

Alternativas de porta SFTP para acesso remoto