Solution d'entreprise de partage de fichiers sécurisé

Dans le monde des affaires, cela peut être un exercice d'équilibre lorsqu'il s'agit de réduire les coûts et d'investir dans des équipements pour assurer la croissance de votre entreprise. Certaines entreprises n'ont même pas assez de trésorerie au démarrage pour s'offrir à la fois du personnel et suffisamment d'espace de bureau. La meilleure option pour réduire les coûts tout en permettant l'expansion de l'entreprise est une solution commerciale de partage de fichiers sécurisé telle que MyWorkDrive. Avec MyWorkDrive, les utilisateurs disposent d'une solution commerciale de partage de fichiers sécurisé facile à utiliser sans migrer leurs fichiers.

1) Partager des fichiers plus volumineux

Il peut y avoir des limites sur la façon dont les fichiers volumineux peuvent être envoyés par e-mail et services de messagerie instantanée. Certaines entreprises doivent envoyer des documents de plus de quelques pages ou images. Les cabinets de soins de santé, les cabinets d'avocats et les commerces de détail sont quelques exemples d'organisations qui utilisent des documents, des fichiers audio ou des vidéos, ce qui entraîne généralement des fichiers plus volumineux. Un service de partage de fichiers et un système de gestion de documents de qualité vous permettent de télécharger et d'échanger des fichiers plus volumineux sans limitation de taille.

2) Accès plus rapide en ligne

Lorsque vous avez un accès mobile aux fichiers de votre entreprise, il est beaucoup plus rapide de récupérer un document ou un fichier important. Le système peut être configuré de manière à ce que tous les fichiers, données et informations liés à l'entreprise soient saisis dans le système, chaque département étant mis en réseau. C'est également beaucoup plus rapide que de passer au crible des classeurs désuets ou des piles de papier désorganisées sur le bureau d'un collègue.

3) Moins d'espace est nécessaire

Avec l'ancien système d'utilisation de dossiers et d'armoires, beaucoup d'espace supplémentaire était occupé dans les bureaux. Cela peut également créer de l'encombrement et une sensation d'étouffement, ce qui réduit la productivité. Lorsqu'une entreprise met en œuvre un logiciel d'accès aux fichiers mobiles, toutes les données, documents et informations importants sont stockés en ligne. Cela réduit considérablement l'espace de stockage nécessaire au bureau et il devient instantanément plus organisé, ce qui crée un environnement de travail globalement plus agréable.

4) Flexibilité de travail accrue

Le partage de fichiers permet aux entreprises d'offrir des incitations à leurs employés, comme le travail à domicile quelques jours par semaine. Le patron peut être assuré que ses employés auront accès à tout ce dont ils ont besoin. Cela vaut également pour ceux qui voyagent pour le travail. Plus une entreprise peut offrir d'incitations, plus elle a de chances d'attirer des personnes talentueuses dans l'entreprise.

5) Réduire les coûts

La raison la plus attrayante pour laquelle une entreprise utiliserait le partage de fichiers mobile est le montant d'argent qu'elle économise. Comme tout peut être stocké et envoyé par voie électronique, il n'y a plus un budget énorme pour le papier, l'encre et les imprimantes. Ils pourront peut-être louer moins d'espace de bureau s'ils peuvent se débarrasser des classeurs encombrants qui occupent beaucoup d'espace. Plus un employé peut accéder rapidement à un document dont il a besoin, plus il gagne de temps, ce qui réduit les temps d'arrêt. En affaires, le temps c'est de l'argent. En ayant des employés qui peuvent travailler à distance, cela réduira également les frais de déplacement de l'entreprise.

Contactez-nous dès aujourd'hui si vous avez des questions sur la configuration d'une solution de partage de fichiers sécurisé pour votre entreprise en quelques minutes !

Solution simple de partage de fichiers professionnels utilisant votre stockage existant

Seul MyWorkDrive ajoute des fonctionnalités de partage de fichiers à distance aux serveurs de fichiers Windows au sein de l'entreprise, tout au long de nos applications mobiles, de bureau et de navigateur Web faciles à utiliser que les utilisateurs trouvent simples à utiliser. En connectant MyWorkDrive à Active Directory et aux partages de fichiers existants dans l'entreprise, MyWorkDrive agit comme une passerelle vers les fichiers d'accès à distance dans toute l'entreprise.

Les administrateurs configurent les partages existants pour qu'ils soient mis à la disposition des utilisateurs à distance. Les autorisations NTFS existantes, l'énumération basée sur l'accès sont conservées. Quelle que soit la méthode d'accès, des journaux détaillés sont disponibles pour la conformité et la sécurité. Intégration avec vos solutions de sauvegarde existantes - Pas de migration de données vers de nouvelles bases de données SQL ni de recréation de stratégies de sauvegarde. MyWorkDrive s'intègre parfaitement aux versions précédentes de Windows avec des restaurations disponibles pour les utilisateurs finaux dans notre gestionnaire de fichiers Web.