Solução de negócios de compartilhamento seguro de arquivos

No mundo dos negócios, pode ser um ato de equilíbrio quando se trata de manter os custos baixos e investir em equipamentos para manter sua empresa crescendo. Algumas empresas nem sequer têm fluxo de caixa suficiente ao iniciar para pagar pessoal e espaço de escritório suficiente. A melhor opção para manter os custos baixos e permitir a expansão da empresa é uma solução comercial segura de compartilhamento de arquivos, como o MyWorkDrive. Com o MyWorkDrive, os usuários têm uma solução comercial segura de compartilhamento de arquivos fácil de usar sem migrar seus arquivos.

1) Compartilhe arquivos maiores

Pode haver limites para o envio de arquivos grandes por e-mail e serviços de mensagens instantâneas. Algumas empresas devem enviar documentos com mais de algumas páginas ou imagens. Práticas de saúde, escritórios de advocacia e empresas de varejo são alguns exemplos de organizações que usam papelada, arquivos de som ou vídeos, que geralmente resultam em arquivos maiores. Um serviço de compartilhamento de arquivos de qualidade e um sistema de gerenciamento de documentos permitem que você carregue e troque arquivos maiores sem limitações de tamanho.

2) Acesso online mais rápido

Quando você tem acesso móvel aos arquivos da sua empresa, é muito mais rápido recuperar um documento ou arquivo importante. O sistema pode ser configurado para que todos os arquivos, dados e informações relacionados aos negócios sejam inseridos no sistema com cada departamento conectado em rede. Isso também é muito mais rápido do que vasculhar armários de arquivo antiquados ou pilhas desorganizadas de papel na mesa de um colega.

3) Menos espaço é necessário

Com o antigo sistema de uso de pastas e armários, muito espaço extra era ocupado nos escritórios. Isso também pode criar desordem e uma sensação de asfixia, o que reduz a produtividade. Quando uma empresa implementa um software de acesso a arquivos móveis, todos os dados, documentos e informações importantes são armazenados online. Isso reduz significativamente o espaço de armazenamento necessário no escritório e torna-se instantaneamente mais organizado, resultando em um ambiente geral mais agradável para trabalhar.

4) Maior flexibilidade de trabalho

O compartilhamento de arquivos permite que as empresas ofereçam incentivos a seus funcionários, como trabalhar em casa alguns dias por semana. O chefe pode ficar tranquilo sabendo que seus funcionários terão acesso a tudo o que precisam. Isso vale também para quem viaja a trabalho. Quanto mais incentivos uma empresa pode oferecer, mais chances ela tem de atrair indivíduos talentosos para a empresa.

5) Cortar custos

A razão mais atraente pela qual uma empresa usaria o compartilhamento de arquivos móveis é a quantidade de dinheiro que economiza. Como tudo pode ser armazenado e enviado eletronicamente, não há mais um grande orçamento para papel, tinta e impressoras. Eles podem alugar menos espaço de escritório se puderem acabar com os armários de arquivo volumosos que ocupam muito espaço. Quanto mais rápido um funcionário conseguir chegar a um documento de que precisa, mais tempo será economizado, o que reduz o tempo de inatividade. Nos negócios, tempo é dinheiro. Ao ter funcionários que podem trabalhar remotamente, também reduzirá as despesas de viagem para a empresa.

Entre em contato conosco hoje se tiver alguma dúvida sobre como configurar uma solução segura de compartilhamento de arquivos para sua empresa em minutos!

Solução fácil de compartilhamento de arquivos de negócios usando seu armazenamento existente

Somente o MyWorkDrive adiciona recursos de compartilhamento remoto de arquivos aos servidores de arquivos do Windows dentro da empresa, tudo por meio de nossos aplicativos móveis, desktop e navegador da Web fáceis de usar que os usuários consideram simples de usar. Ao conectar o MyWorkDrive ao Active Directory existente e compartilhamentos de arquivos na empresa, o MyWorkDrive atua como um gateway para arquivos de acesso remoto em toda a empresa.

Os administradores configuram os compartilhamentos existentes para serem disponibilizados aos usuários remotamente. Permissões NTFS existentes, enumeração baseada em acesso são preservadas. Independentemente do método de acesso, logs detalhados estão disponíveis para conformidade e segurança. Integre-se com suas soluções de backup existentes – sem migrar dados para novos bancos de dados SQL ou recriar estratégias de backup. O MyWorkDrive integra-se perfeitamente com as versões anteriores do Windows com restaurações disponíveis para usuários finais em nosso gerenciador de arquivos da web.