Solución empresarial segura para compartir archivos
En el mundo de los negocios, puede ser un acto de equilibrio cuando se trata de mantener bajos los costos e invertir en equipos para que su empresa siga creciendo. Algunas empresas ni siquiera tienen suficiente flujo de efectivo cuando se inician para permitirse personal y suficiente espacio de oficina. La mejor opción para mantener bajos los costos y permitir la expansión de la empresa es una solución comercial segura para compartir archivos, como MyWorkDrive. Con MyWorkDrive, los usuarios tienen una solución comercial segura y fácil de usar para compartir archivos sin migrar sus archivos.
1) Comparte archivos más grandes
Puede haber límites en la forma en que se pueden enviar archivos grandes por correo electrónico y servicios de mensajería instantánea. Algunas empresas deben enviar documentos que superan un par de páginas o imágenes. Las prácticas de atención médica, los bufetes de abogados y las empresas minoristas son algunos ejemplos de organizaciones que utilizan papeleo, archivos de sonido o videos, lo que generalmente genera archivos más grandes. Un servicio de intercambio de archivos de calidad y un sistema de gestión de documentos le permite cargar e intercambiar archivos más grandes sin limitaciones de tamaño.
2) Acceso más rápido en línea
Cuando tiene acceso móvil a los archivos de su empresa, es mucho más rápido recuperar un documento o archivo importante. El sistema se puede configurar para que todos los archivos, datos e información relacionados con el negocio se ingresen en el sistema con cada departamento conectado en red. Esto también es mucho más rápido que examinar archivadores anticuados o montones de papel desorganizados en el escritorio de un colega.
3) Se necesita menos espacio
Con el antiguo sistema de uso de archivadores y armarios, se ocupaba mucho espacio adicional en las oficinas. Esto también puede crear desorden y una sensación de asfixia, lo que reduce la productividad. Cuando una empresa implementa un software de acceso a archivos móviles, todos los datos, documentos importantes e información se almacenan en línea. Esto reduce significativamente el espacio de almacenamiento necesario en la oficina y al instante se vuelve más organizado, lo que da como resultado un entorno general más agradable para trabajar.
4) Mayor flexibilidad laboral
El intercambio de archivos permite a las empresas ofrecer incentivos a sus empleados, como trabajar desde casa algunos días a la semana. El jefe puede estar tranquilo sabiendo que sus trabajadores tendrán acceso a todo lo que necesitan. Esto también se aplica a aquellos que viajan por trabajo. Cuantos más incentivos pueda ofrecer una empresa, más posibilidades tendrá de atraer a personas con talento a la empresa.
5) Reducir costos
La razón más atractiva por la que una empresa usaría el uso compartido de archivos móviles es la cantidad de dinero que ahorra. Dado que todo se puede almacenar y enviar electrónicamente, ya no hay un gran presupuesto para papel, tinta e impresoras. Es posible que puedan alquilar menos espacio de oficina si pueden eliminar los archivadores voluminosos que ocupan mucho espacio. Cuanto más rápido un empleado pueda obtener un documento que necesita, más tiempo se ahorra, lo que reduce el tiempo de inactividad. En los negocios, el tiempo es dinero. Al tener empleados que pueden trabajar de forma remota, también reducirá los gastos de viaje de la empresa.
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Solución sencilla para compartir archivos empresariales utilizando su almacenamiento existente
Solo MyWorkDrive agrega capacidades de uso compartido de archivos remotos a los servidores de archivos de Windows dentro de la empresa, todo a través de nuestras aplicaciones móviles, de escritorio y de navegador web fáciles de usar que los usuarios encuentran fáciles de usar. Al conectar MyWorkDrive a Active Directory y recursos compartidos de archivos existentes en la empresa, MyWorkDrive actúa como una puerta de acceso a archivos de acceso remoto en toda la empresa.
Los administradores configuran los recursos compartidos existentes para que estén disponibles para los usuarios de forma remota. Se conservan los permisos NTFS existentes y la enumeración basada en el acceso. Independientemente del método de acceso, los registros detallados están disponibles para el cumplimiento y la seguridad. Integre con sus soluciones de copia de seguridad existentes: sin migrar datos a nuevas bases de datos SQL ni recrear estrategias de copia de seguridad. MyWorkDrive se integra a la perfección con las versiones anteriores de Windows con restauraciones disponibles para los usuarios finales en nuestro administrador de archivos web.
