Sichere File-Sharing-Business-Lösung

In der Geschäftswelt kann es ein Balanceakt sein, wenn es darum geht, die Kosten niedrig zu halten und in Geräte zu investieren, um das Wachstum Ihres Unternehmens aufrechtzuerhalten. Manche Unternehmen haben zu Beginn nicht einmal genug Cashflow, um sich sowohl Personal als auch ausreichende Büroflächen leisten zu können. Die beste Option, um die Kosten niedrig zu halten und gleichzeitig die Expansion des Unternehmens zu ermöglichen, ist eine sichere File-Sharing-Business-Lösung wie MyWorkDrive. Mit MyWorkDrive haben Benutzer eine benutzerfreundliche, sichere Dateifreigabe-Geschäftslösung, ohne ihre Dateien zu migrieren.

1) Größere Dateien teilen

Es kann Beschränkungen geben, wie große Dateien per E-Mail und Instant Messaging-Diensten gesendet werden können. Einige Unternehmen müssen Dokumente senden, die länger als ein paar Seiten oder Bilder sind. Arztpraxen, Anwaltskanzleien und Einzelhandelsunternehmen sind einige Beispiele für Organisationen, die Papierkram, Tondateien oder Videos verwenden, was im Allgemeinen zu größeren Dateien führt. Ein hochwertiger File-Sharing-Service und ein Dokumentenmanagementsystem ermöglichen es Ihnen, größere Dateien ohne Größenbeschränkungen hochzuladen und auszutauschen.

2) Schneller Online-Zugriff

Wenn Sie mobilen Zugriff auf die Dateien Ihres Unternehmens haben, können Sie wichtige Dokumente oder Dateien viel schneller abrufen. Das System kann so eingerichtet werden, dass alle geschäftsbezogenen Dateien, Daten und Informationen in das System eingegeben werden, wobei jede Abteilung miteinander vernetzt ist. Das geht auch viel schneller, als antiquierte Aktenschränke oder ungeordnete Papierstapel auf dem Schreibtisch eines Kollegen zu durchsuchen.

3) Es wird weniger Platz benötigt

Mit dem alten System der Verwendung von Aktenordnern und Schränken wurde in den Büros viel zusätzlicher Platz beansprucht. Dies kann auch zu Unordnung und einem Erstickungsgefühl führen, was die Produktivität verringert. Wenn ein Unternehmen mobile Dateizugriffssoftware implementiert, werden alle Daten, wichtigen Dokumente und Informationen online gespeichert. Dadurch wird der im Büro benötigte Stauraum erheblich reduziert und es wird sofort besser organisiert, was zu einer insgesamt angenehmeren Arbeitsumgebung führt.

4) Erhöhte Arbeitsflexibilität

Filesharing ermöglicht es Unternehmen, ihren Mitarbeitern Anreize zu bieten, wie z. B. ein paar Tage in der Woche von zu Hause aus zu arbeiten. Der Chef kann sicher sein, dass seine Mitarbeiter Zugang zu allem haben, was sie brauchen. Das gilt auch für diejenigen, die beruflich unterwegs sind. Je mehr Anreize ein Unternehmen bieten kann, desto größer sind die Chancen, talentierte Personen für das Unternehmen zu gewinnen.

5) Kosten senken

Der attraktivste Grund, warum ein Unternehmen die mobile Dateifreigabe nutzen würde, ist die Menge an Geld, die es spart. Da alles elektronisch gespeichert und versendet werden kann, gibt es kein riesiges Budget mehr für Papier, Tinte und Drucker. Sie können möglicherweise weniger Büroflächen mieten, wenn sie auf sperrige Aktenschränke verzichten können, die viel Platz beanspruchen. Je schneller ein Mitarbeiter in der Lage ist, zu einem benötigten Dokument zu gelangen, desto mehr Zeit wird gespart, was Ausfallzeiten reduziert. Im Geschäftsleben ist Zeit Geld. Durch die Mitarbeiter, die aus der Ferne arbeiten können, werden auch die Reisekosten für das Unternehmen gesenkt.

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Einfache Dateifreigabelösung für Unternehmen unter Verwendung Ihres vorhandenen Speichers

Nur MyWorkDrive fügt Remote-File-Sharing-Funktionen zu Windows-Dateiservern innerhalb des Unternehmens hinzu, alles über unsere benutzerfreundlichen Mobil-, Desktop- und Webbrowser-Apps, die Benutzer einfach zu verwenden finden. Durch die Verbindung von MyWorkDrive mit bestehendem Active Directory und Dateifreigaben im Unternehmen fungiert MyWorkDrive als Gateway für den Fernzugriff auf Dateien im gesamten Unternehmen.

Administratoren konfigurieren vorhandene Freigaben so, dass sie Benutzern remote zur Verfügung gestellt werden. Vorhandene NTFS-Berechtigungen, zugriffsbasierte Aufzählung werden beibehalten. Unabhängig von der Zugriffsmethode sind detaillierte Protokolle für Compliance und Sicherheit verfügbar. Integrieren Sie sich in Ihre bestehenden Backup-Lösungen – Keine Migration von Daten in neue SQL-Datenbanken oder Neuerstellung von Backup-Strategien. MyWorkDrive lässt sich nahtlos in Windows-Vorgängerversionen integrieren, wobei Wiederherstellungen für Endbenutzer in unserem Web-Dateimanager verfügbar sind.